在企业追求高效管理和数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。合思为动力源量身定制了包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的一体化解决方案，成功实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。尤为显著的是，公司出差流程标准化得到了极大提升，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。这些亮眼的成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
动力源：传统财务模式下的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却在实际运行中暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，这与企业预期的数字化效果存在较大差距。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等严峻挑战。
员工在处理申请单时，需要在各个系统之间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。而财务人员在报销数据处理方面，只能依靠手工录入，发票验真等手工操作不仅效率低下，还容易出现假票等问题，严重影响了财务工作的准确性和合规性。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，给企业的决策带来了很大的困难。在公司出差流程方面，缺乏标准化的流程，导致出差申请、费用报销等环节混乱，影响了员工的工作效率和企业的运营成本。
合思：精准施策解锁财务数字化密码
针对动力源面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了一套全面且针对性强的解决方案。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。在公司出差流程标准化方面，通过系统集成，员工的出差申请信息能够实时同步到相关系统，财务人员可以及时掌握出差情况，为后续的费用报销等环节提供便利。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用上，合思为动力源引入了无需报销模式。这种模式让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证生成和归档都可以一键完成。这不仅大大简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。对于公司出差流程标准化来说，无需报销模式规范了出差费用的管理，让员工在出差过程中更加明确费用标准和报销流程，避免了不必要的麻烦。 -
系统连接：提升业务处理效率
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在公司出差流程标准化方面，系统连接确保了出差申请、审批、报销等环节的信息实时共享，让整个流程更加透明和高效。
成效斐然：动力源财务数字化转型硕果累累
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，将更多的资源投入到核心业务发展中。公司出差流程标准化的实现，使得报销流程更加规范和高效，进一步提升了整体效率。 -
员工体验：流程简化消费便捷
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，让员工的出差体验更加轻松和愉快。公司出差流程标准化为员工提供了明确的操作指引，减少了员工在出差过程中的困惑和烦恼。 -
财务工作：合规高效价值提升
审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需花费大量时间在发票校验等基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。公司出差流程标准化确保了财务数据的准确性和合规性，为财务工作的高效开展提供了有力保障。 -
管理决策：实时管控精准决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。公司出差流程标准化为管理者提供了更加清晰的出差费用数据，有助于管理者合理安排出差计划，控制成本。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，推动企业全球化业务的发展。动力源对合思解决方案的高度认可，充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
展望未来：持续合作引领更多企业转型
动力源与合思未来将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，让合思的财务数字化解决方案更好地服务于动力源的全球化业务。众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望实现公司出差流程标准化，提升财务管理水平，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
