在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型的步伐不断加快，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键需求。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其先进的技术和丰富的经验，在这一领域崭露头角，助力企业在财务数智化转型的道路上披荆斩棘。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘出更多的净利润。
客户背景：动力源的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列棘手的财务数字化难题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务板块有着不同的报销要求和流程，管理难度极大；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务工作的复杂度和难度。
解决方案：合思为动力源量身定制
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案，在企业差旅平台的搭建和优化上发挥了重要作用。
数据同步，打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同的系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
无需报销模式，提升效率与合规性
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大减少了人工干预，提高了财务工作的效率和准确性，同时也提升了企业的合规性。
强大的系统连接能力，加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在企业差旅平台的运营中，这种强大的系统连接能力能够确保差旅相关数据的及时准确传递，为企业的差旅管理提供有力支持。
成果展示：动力源的显著蜕变
在应用了合思的解决方案后，动力源在财务数字化方面取得了显著的成效，企业差旅平台的运营也得到了极大的优化。
操作体验革新，报销效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。在企业差旅平台上，员工的差旅报销流程变得更加便捷高效，大大提升了员工的满意度。
会计工作量缩减，人员成本节约
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作。在企业差旅平台的财务管理中，财务人员可以更加轻松地处理差旅费用的核算和报销，提高了财务管理的效率和质量。
全程管控，决策更加科学高效
合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在企业差旅平台的管理中，管理者可以实时监控差旅费用的支出情况，及时调整差旅政策，确保企业的差旅成本得到有效控制。
总结与展望：合思引领财务数智化未来
合思的财务数字化解决方案帮助动力源打破了数据孤岛，提升了财务工作效率和管理水平，实现了降本增效、合规经营的目标。在企业差旅平台的建设和运营中，合思的解决方案也发挥了重要作用，为动力源的差旅管理提供了有力支持。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务和支持。同时，合思将不断创新和优化产品，以满足更多企业在财务数智化转型过程中的需求，推动行业的发展和进步。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，让合思的专业解决方案助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思，与我们一起开启财务数智化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的企业差旅平台，亲身感受其带来的便捷与高效。
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