在当下的企业运营中，费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
近期对企业的调研结果更是揭示了一系列亟待解决的问题。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了最突出的难题，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势也愈发明显。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等困境。而在发票合规风险层面，同环比增幅均显著高于发票张数。此外，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速攀升，并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上，商务消费超标订单量明显高于消费订单量。
面对这些严峻的挑战，合思的差旅系统平台应运而生，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
财务数智化：合思差旅系统平台全景
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思差旅系统平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。为了不断提升产品的研发能力，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助差旅系统平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能：差旅系统平台的制胜法宝
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精准预算管控
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思差旅系统平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的差旅系统平台能够在企业的不同业务环节实现有效的预算管控，帮助企业合理规划资金，避免不必要的开支。 -
消费标准自动把控
消费标准自动控制功能在企业的差旅管理中发挥着重要作用。2023年1 – 7月，在合思差旅系统平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过合思的差旅系统平台实现自动化管控，确保员工的差旅消费在合理范围内。 -
合力省：员工与企业双赢
合思商城的“合力省”功能是差旅系统平台的一大亮点。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，作为奖励回馈给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅激励了员工在差旅消费时节约成本，同时也为企业降低了费用支出，实现了员工与企业的双赢。 -
流程自动化：高效差旅补贴管理
流程自动化是合思差旅系统平台的又一核心优势。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这样一来，员工出差结束后，补贴能够自动计算、报销单自动生成并送审，大大提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐和错误。
应用场景：差旅系统平台的实战效果
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上市公司的效率变革
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳的问题，财务人员也被大量低价值的工作占据了时间，老板更是无法实时掌握业务数据。然而，在引入合思的差旅系统平台，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，情况得到了显著改善。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这表明合思的差旅系统平台能够有效优化企业的报销流程，提高工作效率，为企业节省人力成本。 -
连锁企业的体验升级
某连锁经营上市公司，原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思差旅系统平台的合思商城无缝接入后，为员工提供了更丰富的资源选择，实现了更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这充分证明了合思的差旅系统平台能够为连锁企业提供更优质的服务，提升员工的满意度和企业的管理效率。 -
大型企业的成本管控
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，在未使用合思差旅系统平台的合思商城前，差旅成本缺乏有效的合规管控。上线合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这说明合思的差旅系统平台能够帮助大型企业有效控制差旅成本，实现合规管理。 -
企业的补贴自动化革新
某企业通过合思差旅系统平台的自动化流程引擎实现了差旅补贴自动化。这一变革使得员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这充分体现了合思的差旅系统平台在流程自动化方面的强大优势，能够为企业带来更高的员工满意度和更低的运营成本。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思的差旅系统平台正好能够提供这样的解决方案。
众多企业已经通过合思的差旅系统平台实现了降本增效、提升流程效率和员工满意度等目标。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
如果您的企业也渴望在费控及差旅管理方面实现突破，不妨免费试用合思的差旅系统平台，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
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