差旅流程数字化:合思助力企业财务转型新征程

差旅流程数字化:合思助力企业财务转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业迈向高效财务管理的必由之路。然而,这一转型并非一帆风顺,企业面临着诸多行业痛点。电子凭证全面数字化应用犹如置身于复杂的迷宫,凭证类型繁多、格式杂乱无章,不同部门之间协同困难,电子凭证还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果令人担忧,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,纸电凭证混合使用潜藏着合规风险,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,这无疑增加了管理成本和风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,这些问题如同绊脚石,让企业在转型道路上举步维艰。

面对这些挑战,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了全面而有效的解决方案。

合思全景方案:解锁电子凭证转型密码

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列针对电子凭证数字化转型难题的解决方案。合思打造了敏捷的财务收支管理平台,该平台如同一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案堪称企业电子凭证数字化转型的利器。它帮助企业解决了报销入账归档等难题,让财务管理变得更加轻松高效。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它可广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,自动归档等功能,让企业的会计档案管理从此告别繁琐,进入智能化时代。

合思平台亮点:科技赋能财务核心功能

合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,为企业的财务管理带来了全新的体验。

在差旅管理方面,支持差旅申请,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,还支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,让差旅流程数字化更加便捷高效。

发票采集功能也十分强大,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。在审核对账时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性。

统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高开票效率。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅。

此外,平台还提供AI辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用让用户随时随地都能进行业务操作和管理,真正实现了财务管理的便捷化和高效化。

企业应用收益:降本增效提升管理能力

企业使用合思产品能获得多方面的显著收益。

首先是实现降本增效。以某国民经典零食品牌为例,应用合思方案后年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这充分证明了合思方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。

其次是提升财务管理能力。合思产品保障财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,实现业财财税全流程数字化融合贯通,让企业的财务管理更加规范、科学。

再者是增强员工数字化意识。合思改变了传统报销模式,降低了业务人员和财务人员的工作量,提升了报销便利度和体验感,让员工更加积极地参与到企业的数字化转型中来。

最后是助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如某大型移动通信集团通过应用合思方案,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元,为企业的可持续发展做出了重要贡献。

典型应用场景:多领域展现卓越价值

合思产品在多个典型应用场景中展现出了卓越的价值。

企业差旅管理场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,同屏比价选择性价比更高的消费方案。差旅流程数字化让员工的差旅体验更加舒适便捷,同时也为企业节约了大量的差旅成本。

对于财务核算和记账场景,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高财务工作效率。财务人员无需再为繁琐的核算和记账工作而烦恼,只需轻松操作平台,即可完成各项任务。

在会计档案管理场景,合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,方便财务人员整理、查找和使用档案。让会计档案管理变得更加高效、便捷。

在企业日常费用管理场景,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短,财务人员可从琐碎基础工作中解放出来,节约人工成本。差旅流程数字化让企业的日常费用管理更加简单、高效。

客户成功案例:真实见证合思实力

众多客户的成功案例是合思产品实力的最好证明。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等问题,实现业财有机连接和会计档案数字化闭环管理。

某企业应用合思方案后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,推进财务数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

在数字化转型的浪潮中,企业迫切需要找到一位可靠的合作伙伴,引领他们开启财务数字化转型之旅。合思就是这样一个值得信赖的选择。合思提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问和技术支持。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。现在就来免费试用合思的产品和服务,让差旅流程数字化为您的企业财务管理带来全新的变革!

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captaincaptain
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