在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业已然跨越会计电算化与财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一进程中,业财融合不仅成为关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出管理却长期处于被忽视的角落。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较小,但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销工作繁琐且耗时,极大地降低了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。同时,费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,使得费用支出管理成为企业发展的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。后疫情时代,工业化的蓬勃发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。差旅流程数字化作为企业财务数字化转型的重要一环,也显得尤为关键。
合思全维方案解锁财务数智化密码
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当前的政策环境下,财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。这包括打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,以实现从老政策向新政策的平稳过渡。合思的解决方案恰好能够满足这些需求。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供优质的服务。差旅流程数字化在合思的全面服务体系中,得到了有效的保障和推进。
合思产品功能优势开启费控新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理平台支持从L1 – L5不同等级的费控能力,“无需报销”是费控的终极目标。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步提升,报销全流程无需人工参与,费控的价值也深入到风险控制、业务决策等领域。差旅流程数字化在不同费控等级中都能得到体现和优化。
财务本身具有强大的数字化力量,合思合理运用业务与财务数据,成为推动企业各部门共同提升业绩的重要手段。融合业务与财务数据,建立更全面的企业经营状况评估体系,是现代化企业保持市场竞争力的关键。
合思的中台能够广泛且灵活地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。
此外,合思的费控管理平台还具备多场景报销、多支付渠道、广泛连接能力等优势。它能够进一步拓展多场景下的报销功能,提高报销的自动化和智能化水平,与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。差旅流程数字化在合思产品的这些优势下,能够更加高效地实现。
合思行业应用案例彰显解决方案成效
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医药行业:精准控费护航合规发展
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续上升以及政策合规要求严格等问题。中国某知名制药公司采用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,确保每一笔费用都清晰可查。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了行业合规要求,又提高了报销和支付效率。差旅流程数字化在医药企业的应用中,能够更好地控制费用,确保合规。 -
软件行业:定制功能提升运营效能
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,降低了运维成本。差旅流程数字化在软件行业的实施,能够优化费控流程,提升企业运营效能。 -
连锁经营行业:统一管理降低风险
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌利用合思(易快报)为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。差旅流程数字化在连锁经营行业的应用,能够实现费用的统一管理,降低企业风险。
在政策层面大力倡导全面电子化、数字化的背景下,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统则是其中不可或缺的一部分。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,能够为企业提供稳定、优质的服务。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升费用支出管理效率,不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用,开启差旅流程数字化的全新旅程,让企业在财务数智化的道路上稳步前行。
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