合思助力动力源实现差旅流程数字化转型

合思助力动力源实现差旅流程数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,即便如此优秀的企业,在财务数字化转型过程中也面临着诸多难题,而合思的出现,为其解决了这些困扰,成功实现了差旅流程数字化。

动力源财务困境:转型路上的重重迷雾

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。但随着时间的推移,问题逐渐凸显。

多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据还得财务手工录入,发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,员工和财务人员都苦不堪言。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重的问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息,也就无法对业务运营及时调整,这对企业的发展造成了很大的阻碍。

此外,动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐,不同类型费用支付方式也各不相同,这进一步加剧了财务数字化转型的难度。

合思方案出击:破局财务数字化难题

面对动力源的困境,合思凭借其强大的技术实力和专业能力,提供了一套全面的解决方案。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据之间的壁垒。

合思的“无需报销”模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了幸福感。而且消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地提高了财务工作效率。

合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

精细实施步骤:确保方案落地开花

合思团队深知,一个好的解决方案还需要精细的实施才能发挥最大效果。

首先,合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点,与动力源各部门紧密沟通。他们详细了解每一个业务环节,为后续的系统集成和功能开发做好充分准备。

然后,对动力源员工进行培训,使其熟悉合思费控系统的操作流程和功能使用。培训过程中,合思团队耐心解答员工的疑问,确保每一位员工都能熟练掌握系统的使用方法。

在实施过程中,合思团队不断进行测试和优化,确保系统的稳定性和可靠性。他们不放过任何一个细节,对系统进行反复调试,及时发现并解决问题,为动力源的差旅流程数字化转型提供了坚实的保障。

显著成果呈现:数字化转型成效显著

动力源实施合思解决方案后,取得了一系列显著的成果与效益。

多系统集成让数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,提高了工作积极性。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的出行更加便捷。

财务审批有了依据,费控更合规,结算更统一。合思的解决方案帮助动力源建立了更加完善的财务管理制度,确保了每一笔费用的支出都合理合规。

客户高度评价:认可合思解决方案

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。因此,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和对未来合作的期待。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、个性化的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启您的差旅流程数字化转型之旅。

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captaincaptain
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