在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业如璀璨星辰般闪耀，它们凭借独特的技术和创新能力，在各自领域中崭露头角。赛傲生物便是其中的佼佼者，这家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物如同陷入迷雾之中，采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高，透明化差旅费用管理更是无从谈起。今天，就让我们一同走进赛傲生物的故事，看看合思如何助力其解决财务难题，实现透明化差旅费用管理。
赛傲生物：业务困境下的财务迷局
赛傲生物此前的财务状况可谓是问题重重。在提报申请方面，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间相互割裂，这就导致费用管控难上加难，财务风险也随之升高。
员工差旅时，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时常发生。行政部门在物品采购审核流程上不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度被严重延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度很低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作的难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，根本无法为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，透明化差旅费用管理成为了赛傲生物迫切需要解决的问题。
合思：量身定制的财务解决方案
面对赛傲生物的诸多财务难题，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，有力地推动了透明化差旅费用管理。
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这就如同为项目建立了一个清晰的“档案库”，让每一个环节都有迹可循，为透明化差旅费用管理奠定了基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，每一笔费用的去向都一目了然，实现了对费用的精准管控，有助于透明化差旅费用管理的实现。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够清楚地了解每一项资源的使用情况，为成本控制和决策提供了有力支持，进一步提升了透明化差旅费用管理水平。
稳步推进：解决方案的实施之旅
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作，开启了实现透明化差旅费用管理的征程。令人惊喜的是，仅用了3个月时间，项目就完成了上线。
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项过程中，双方确定了项目的目标和范围，为后续的工作指明了方向。计划过程中，制定了详细的实施计划，确保每一个环节都有条不紊地进行。执行/监控过程中，实时跟踪项目进度，及时发现并解决问题。结项过程则对项目进行全面的总结和评估，为未来的工作提供经验参考。通过按此流程逐步推进解决方案的实施，赛傲生物朝着透明化差旅费用管理的目标不断迈进。
显著成效：赛傲生物的华丽转身
合思的解决方案在赛傲生物落地后，取得了显著的成果，实现了透明化差旅费用管理的重大突破。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便利性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列的改变，让报销流程变得更加透明、高效，真正实现了透明化差旅费用管理。
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，个人业务与对企业务报分费用类型。这样一来，费用管理更加精细，每一笔费用都能得到准确的分类和管理，进一步提升了透明化差旅费用管理的水平。
在采购流程方面，赛傲生物进行了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加规范、透明，有效降低了采购成本，实现了透明化差旅费用管理在采购环节的应用。
高度认可：赛傲生物的真诚反馈
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。赛傲生物的成功实践充分证明了合思在实现透明化差旅费用管理方面的强大实力。
携手合思：开启财务数字化转型新篇
合思凭借其专业的解决方案和高效的服务，帮助赛傲生物解决了财务难题，实现了降本增效，成功达成透明化差旅费用管理的目标。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。让合思为您的企业量身定制解决方案，实现透明化差旅费用管理，提升企业的财务管理水平和竞争力。现在点击免费试用，亲身体验合思的卓越服务，开启企业财务数字化的新时代！
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
