差旅服务集成助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重痛点。

大量自研系统犹如一个个孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是问题频出。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，繁琐异常；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，管理者无法及时掌握准确的数据。

企业在费用管控方面也存在明显不足。预算与业务未能有效链接，常常出现先付款入账后才发现占用预算的情况，事后管控往往只能面对已经超标的现实，这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员疲于奔命。

报销流程的繁琐复杂让员工苦不堪言，体验极差。而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。管理者由于无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控目标。特别是在业务高速发展的情况下，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。例如在特殊时期，医疗行业需要提升从采购到付款的内部效率，多门店的管理费控和预算执行也面临着诸多难题。

面对这些难题，合思为企业提供了一套综合解决方案，下面让我们详细了解一下。

解决方案全景探秘

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中就包含了关键的差旅服务集成。

合思费控系统拥有强大的系统集成能力，它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现基础数据和业务数据的同步。通过差旅服务集成，打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作的困扰。员工在进行差旅相关操作时，无需在多个系统间重复录入信息，大大提高了工作效率。

合思还提供了预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过差旅服务集成，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在员工进行差旅申请时，系统会自动根据预算规则进行校验，确保差旅费用在预算范围内，避免超支情况的发生。

针对不同企业的业务特点和需求，合思提供定制化的解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，在差旅服务集成的支持下，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，包括专家差旅费用等。

核心功能魅力绽放

合思解决方案的核心功能独具特色，差旅服务集成更是其中的亮点之一。
– 无需报销极致体验
业务人员因公差旅消费时，享受免垫资、免开票的便利。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作通过差旅服务集成，让差旅报销变得轻松简单，节省了大量时间和精力。
– 强大系统连接能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现差旅服务集成。通过这种方式，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工的差旅申请、审批等信息能够在不同系统间实时共享，提高了工作协同性。
– 发票智能校验保障
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，通过差旅服务集成，对差旅发票进行智能校验，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。员工只需上传差旅发票，系统就能快速准确地完成校验，确保发票的合规性。
– 自动生成凭证提效
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在差旅服务集成的作用下，员工的差旅费用能够及时准确地生成财务凭证，提升了财务工作效率。财务人员无需手动录入差旅费用相关数据，大大减少了工作量。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案后，能获得多方面的显著收益，差旅服务集成在其中发挥了重要作用。
– 效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩短。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这得益于差旅服务集成带来的流程优化，员工在差旅报销时无需再经历繁琐的手工操作和漫长的审批流程。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。如汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，差旅相关的财务处理工作变得更加高效。
– 成本降低效果显著
通过优化流程、加强费控，降低了企业运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，差旅服务集成让企业能够更好地控制差旅费用支出，避免不必要的浪费。
– 管理精细化全面实现
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在差旅管理方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，及时调整预算和政策。
– 数据安全可靠有保障
针对企业数据安全需求，合思提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，差旅数据也得到了妥善保护。

典型场景广泛应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有出色的应用，差旅服务集成满足了各行业的差旅管理需求。
– 制造业高效转型
适用于高端制造企业，如派克新材。合思的差旅服务集成解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅管理方面，员工的差旅申请、审批和报销流程更加顺畅，财务人员能够更高效地处理差旅费用。
– 医药行业精准管控
针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题，如泽璟制药。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，在差旅服务集成的支持下，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。专家的差旅安排和费用管理更加科学合理。
– 科技行业流程优化
帮助科技企业解决业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题，如医百科技。差旅服务集成打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。员工的差旅费用能够及时得到处理，促进了业务的顺利开展。
– 零售行业智能升级
为零售企业优化费用管理流程，如百胜软件。实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。差旅服务集成让零售企业的差旅管理更加智能化，降低了管理成本。

客户成功案例见证

众多客户使用合思解决方案后取得了显著的成功，差旅服务集成也得到了客户的高度认可。
– 动力源：体验革新成效显著
合思帮助动力源实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，其中差旅服务集成将发挥更大的作用。
– 汉威科技：效率提升备受认可
通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责表示认可，希望双方继续保持良好合作，差旅服务集成也为汉威科技的差旅管理带来了极大的便利。
– 派克新材：流程优化成果斐然
合思为派克新材提供高效流程、便捷支付的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用，差旅服务集成助力派克新材的差旅管理更加高效。
– 亿嘉和：全流程闭环管理
合思费控帮助亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，差旅服务集成在其中起到了关键作用。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅服务集成作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的差旅管理带来了全新的体验和显著的效益。

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