在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一变革浪潮中，北京合思信息技术有限公司积极参与并发挥着重要的推动作用。中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为差旅用户体验提升奠定了坚实基础。
智能财务利器：合思财务收支管理平台
合思专为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统，其核心目标在于简化报销流程，提高财务管理效率，从而显著提升差旅用户体验。该平台具有丰富多样的功能，为企业的财务管理和差旅业务提供了全方位的支持。
员工可以通过该平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地节省了时间和精力。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。此外，易商卡线下消费功能的引入，使得员工可以通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，进一步提升了差旅用户体验。
在财务管理方面，合思平台具备自动记账功能，能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生，帮助企业合理控制成本。AI辅助决策功能则利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更加科学合理的决策，提升差旅管理的精准度和效率，进而提升差旅用户体验。
此外，合思平台还具有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了移动办公的便捷性。多语言支持功能则满足了不同地区用户的语言需求，增强了平台的国际化适应性，为跨国企业的差旅管理提供了有力支持，进一步提升了差旅用户体验。
数智先锋：合思电子凭证核心技术功能
电子凭证数字化是将传统人类可读的电子凭证转换为计算机可读格式的过程，借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，并执行查验功能，真正实现全流程数字化。合思财务收支管理平台在电子凭证数智化方面展现出了强大的核心技术功能，为差旅用户体验提升提供了技术保障。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这意味着企业在差旅管理过程中，无论是线上预订还是线下消费，都能实现无缝对接和数字化管理，提升了差旅业务的效率和便捷性，从而提升差旅用户体验。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业提供了清晰的发展路径，有助于企业逐步提升差旅管理的数字化水平，为差旅用户带来更加便捷、高效的体验。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在差旅管理中，这意味着员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加高效地处理相关业务，从而提升差旅用户体验。
优势凸显：合思对比传统报销模式
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还容易出现数据错误和安全漏洞。伪数字化是指将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了电子签章和数字防伪，存在数据安全风险。非数字化则是指电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐，查验成本偏高。这些问题严重影响了差旅用户的体验。
相比之下，合思的无需报销解决方案具有显著优势，能够大幅提升差旅用户体验。该方案可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，某企业应用合思解决方案后，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。这使得员工在差旅过程中无需再为资金垫付和报销流程而担忧，能够更加专注于工作，提升了差旅的舒适度和满意度。
在成本控制方面，合思能够为企业降低成本。某企业通过使用合思平台，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。成本的降低不仅有利于企业的发展，也能为企业在差旅管理方面提供更多的资源和支持，从而进一步提升差旅用户体验。
在合规保障方面，合思具有严格的管控措施。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得企业在差旅管理过程中能够更加规范、安全地运营，为差旅用户提供了可靠的保障，提升了差旅用户体验。
实践见证：合思应用案例成效显著
众多企业的实践案例充分证明了合思在提升差旅用户体验方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在应用合思解决方案之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提升了企业的财务管理效率，也为员工的差旅提供了更加便捷、高效的支持，显著提升了差旅用户体验。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这使得员工在差旅过程中能够更加轻松地处理费用问题，企业也能更加高效地进行财务管理，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了差旅用户体验。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，企业在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著效果。实时掌握付款进度，提升了档案整理效率；减少了差旅超标、手工记账和档案管理成本；保障了费用合规、档案原生性存储；覆盖了因公消费全场景，实现了数字化转型。这些成效为企业的差旅管理带来了质的飞跃，提升了差旅用户体验。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思在提升企业财务管理效率和数字化水平方面的强大能力，也为差旅用户提供了更加便捷、高效的服务，提升了差旅用户体验。
未来可期：合思推动电子凭证数智化发展
合思在电子凭证数智化领域做出了重要贡献，通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型，为差旅用户体验提升提供了有力支持。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的大力推动，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品功能。未来，合思将助力更多企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，进一步提升差旅用户体验。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思将进一步拓展市场，提升服务质量，为企业提供更优质的财务数智化服务，为差旅用户带来更加卓越的体验。
同时，合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，持续提升差旅用户体验。
