在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力众多企业成功实现财务数字化转型。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，积累了丰富的客户服务经验。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，其提供的财务数智化服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位内容。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将聚焦于合思助力北京动力源科技股份有限公司进行财务数字化转型的精彩案例，深入了解智能分析报销数据在其中发挥的重要作用。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展和深化，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂更是让各主体流程繁复不堪。在这样的情况下，动力源急需一套能够有效解决这些问题的财务数字化解决方案，而智能分析报销数据成为了破局的关键。
合思方案：打破壁垒实现报销数据智能管理
面对动力源的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让智能分析报销数据成为可能。
合思为动力源提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理效率，还为智能分析报销数据提供了准确、及时的数据基础。
合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。通过智能分析报销数据，企业可以更清晰地了解各项费用的支出情况，为成本控制和决策提供有力支持。
此外，合思费控对动力源的业务流程进行了优化。申请单信息自动赋值，聚合消费渠道，实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工在操作过程中，能够更直观地感受到智能分析报销数据带来的便利和价值。
显著成果：智能分析报销数据驱动企业高效发展
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。从员工报销周期来看，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅是时间和成本的节约，更是智能分析报销数据在实际应用中的直接体现。通过对报销数据的智能分析，企业可以合理安排财务资源，优化报销流程，提高资金使用效率。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，彻底解决了动力源系统割裂、数据分散的问题。财务制度得以更好地落地实施，智能分析报销数据为财务制度的执行提供了有力的监督和保障。企业可以根据报销数据的分析结果，及时调整财务策略，确保各项财务活动的合规性和有效性。
员工在合思费控系统中，因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这极大地提升了员工的幸福感和满意度。智能分析报销数据让员工能够更清晰地了解自己的消费情况，同时也为企业提供了优化福利政策的依据。通过对员工报销数据的分析，企业可以了解员工的消费习惯和需求，为员工提供更贴心的福利和服务。
对于管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过智能分析报销数据生成的综合分析报表，管理者可以发现业务运行中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学、精细，为企业的发展提供了坚实的决策支持。
合思展望：携手企业共赴财务数字化未来
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助动力源等企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在智能分析报销数据方面，合思展现出了强大的技术实力和创新能力。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断为企业提供更优质的服务。
众多企业的成功案例证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性。智能分析报销数据作为合思解决方案的重要组成部分，将在更多企业的财务数字化转型中发挥关键作用。期待更多企业加入合思，一起开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
如果您也想体验智能分析报销数据带来的财务变革，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化服务，为企业的发展注入强大动力。
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