在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。成立至今，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在助力企业财务数字化转型方面具有深远的行业影响力，能为不同企业解决各类财务难题。
动力源：数字化转型中的痛点挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，实际效果却差强人意。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。在差旅流程中，这些问题尤为突出，传统的审核方式效率低下，难以满足企业日益增长的业务需求，差旅流程中的智能审核成为迫切需要解决的问题。
合思方案：全方位解决动力源难题
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的及时准确。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为差旅流程中的智能审核提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：革新差旅报销体验
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。在差旅过程中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头确保消费合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了差旅报销流程，使得差旅流程中的智能审核更加高效准确。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅流程中，这种强大的连接能力让智能审核能够及时获取所需数据，做出准确判断。
显著成果：效率提升与成本节约双赢
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在差旅流程中，员工无需再为繁琐的报销流程花费大量时间，差旅流程中的智能审核快速处理报销申请，让员工能够更加专注于业务工作。 -
成本节约：人员成本大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅报销审核中，智能审核取代了大量的人工操作，减少了人力投入。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
员工体验提升：简化流程聚合消费
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅消费时，员工可以通过系统进行多渠道同屏比对，选择最优方案，并且全场景无需垫资。差旅流程中的智能审核根据这些信息进行快速准确的判断，确保报销的合理性。 -
财务管控加强：合规统一结算
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。智能审核系统能够根据预设规则对差旅报销进行严格审核，确保每一笔费用都符合规定。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，能够更好地进行财务管理和决策。
合思在助力北京动力源科技股份有限公司财务数字化转型中发挥了重要作用。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作并非终点，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在差旅流程中的智能审核方面，合思更是展现出卓越的能力，为企业提供了高效、准确的审核解决方案。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验差旅流程中的智能审核带来的便捷与高效。
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