在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的财务效率提升和管理优化成效。公司出差流程标准化也在这一过程中得到了有力推动。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升了60%，实现了多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。合思为汉威科技集团在预算管控、对公付款、发票智能校验等方面提供了全面的解决方案，助力企业实现精细化财务管理。通过合思的解决方案，汉威科技集团在费用管控、预算执行等方面取得了显著成效，有效降低了企业的经营成本。同时，合思的系统集成能力帮助汉威科技集团打破了数据孤岛，实现了各系统间的数据互通，提升了企业的整体运营效率，公司出差流程标准化也在这样的变革中逐步落地。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团是科技领域的先锋力量，是创业板首批上市公司，2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。公司需要降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。
在现实中，公司存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接，事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。公司出差流程标准化也因这些问题受到了阻碍。
合思妙方化解难题
针对汉威科技集团的问题，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一举措让预算管控更加精准，也为公司出差流程标准化提供了有力的预算支持。
对公付款上，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求，也让公司出差流程中的对公付款环节更加规范和高效。
发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。这使得公司在出差费用报销等环节能够更加准确地处理发票，推动公司出差流程标准化。
此外，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，也减少了人为错误，为公司出差流程标准化提供了坚实的财务基础。
成效显著开启新篇
合思解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效与成果。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，有效降低了企业的财务运营成本。这使得公司能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的整体竞争力，公司出差流程标准化也在这样的高效运作中得以更好地实现。
对企业业务管控极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。这一举措让公司的业务运作更加规范，也让公司出差流程中的各项费用支出更加合理和可控。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。这让公司在出差等业务活动的预算管理上更加科学，推动了公司出差流程标准化。
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。公司出差流程在这样的规范下，变得更加清晰和高效。
客户认可携手前行
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。公司出差流程标准化的推进也得到了汉威科技集团的高度认可，认为这将为公司的发展带来积极的影响。
未来展望合作共赢
随着企业的不断发展，汉威科技集团将继续与合思深入合作，进一步优化财务数字化管理体系，提升企业的核心竞争力。双方将共同探索更多的应用场景和解决方案，以适应市场的变化和企业的发展需求，实现互利共赢。公司出差流程标准化也将在未来的合作中不断完善和提升，为企业的发展提供更有力的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业的企业提供全方位的财务数智化服务。众多像汉威科技集团这样的专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，值得更多企业借鉴和选择。公司出差流程标准化也在合思的解决方案下成为了现实，为企业的高效运作提供了保障。
如果您的企业也希望实现降本增效和精细化管理，推动公司出差流程标准化，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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