在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。无锡派克新材料科技股份有限公司便是一个典型的成功范例，在合思的助力下，该公司在财务数字化转型道路上取得了显著成效，尤其在差旅风险管理方面表现出色。
合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的产品组合，这套组合拳有效解决了企业在财务管理方面的诸多难题。在合思系统的支持下，派克新材的报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率更是提升了 6 倍，充分展现出合思财务数字化解决方案在差旅风险管理等方面的强大效能。
派克新材：高速发展下的差旅风险管理困境
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。截止目前，其总资产高达 56.7 亿，业务正处于高速发展阶段。然而，这种快速发展也给企业的财务管理，尤其是差旅风险管理带来了巨大挑战。
作为高速发展的高端制造企业，派克新材每年会大量新增业务人员。这些新员工对公司的差旅流程标准和规范了解不足，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。这不仅增加了企业的运营成本，也给差旅风险管理带来了极大的困难。
同时，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。在传统的报销模式下，手工填写报销单难以规范，效率十分低下。多级审批周期长，且审批进度不透明，这使得员工在等待报销的过程中耗费了大量时间和精力。对于财务人员来说，审核票据也非常费力，项目费用统计滞后，核算困难，进一步加剧了差旅风险管理的难度。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和差旅风险管理水平。
合思方案：差旅风险管理的智慧良方
针对派克新材面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套高效流程、便捷支付的解决方案，在差旅风险管理方面发挥了重要作用。
合思引入了移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能。员工在报销时，无需再费劲贴票，双手得到解放，同时也保证了信息的准确，大大减少了手工填单的工作量。这不仅提高了报销效率，也让员工能够更加专注于工作，提升了员工的工作体验，同时也为差旅风险管理提供了更加准确的数据基础。
在发票管理方面，合思实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，提高了财务工作的准确性和效率，为差旅风险管理提供了有力的保障。
合思还采用了银企直联技术，打通了业务与付款环节。实际业务与付款实现了实时连接，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性，财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，有效降低了差旅风险管理的风险。
在系统集成方面，合思广泛连接多系统，告别人工录入。员工可在 CRM 系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步 HR、OA 系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，为差旅风险管理提供了更加高效的管理手段。
显著成效：差旅风险管理升级新高度
合思的解决方案为派克新材带来了显著的成效，尤其是在差旅风险管理方面取得了重大突破。
报销效率提升了 90%，派克新材的报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。这极大地提高了员工的报销体验和工作效率，让员工能够更加专注于业务拓展，同时也减少了因报销不及时导致的财务风险，有效提升了差旅风险管理水平。
项目报表产出效率提升 50%，多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少。这为管理者提供了及时的数据决策依据，使管理者能够更加准确地掌握差旅费用的使用情况，及时调整差旅政策，进一步加强差旅风险管理。
核算效率提升 6 倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这使得企业的财务管理更加规范，减少了因财务核算不及时、不准确导致的风险，为差旅风险管理提供了更加坚实的财务基础。
通过合思的解决方案，派克新材实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，优化了流程，确保了数据传输的极致安全，实现了实时分析和快速决策。这为企业的可持续发展奠定了坚实基础，也为差旅风险管理提供了更加科学、高效的管理模式。
客户反馈：差旅风险管理的认可之音
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，公司的报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。他希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。这充分体现了派克新材对合思在差旅风险管理等方面服务的高度认可。
未来展望：携手共进差旅风险管理新征程
随着企业的不断发展，合思将与派克新材继续深入合作，不断优化和完善财务数字化解决方案，尤其是在差旅风险管理方面持续发力。双方将携手共进，共同应对未来可能出现的各种挑战，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，尤其是在差旅风险管理方面存在难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型和差旅风险管理的新篇章。
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