在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营和财务管理至关重要。特别是行政差旅管理，作为企业运营中的重要环节，其效率和成本控制直接影响着企业的整体效益。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思正帮助众多企业在行政差旅管理等方面挖出更多净利润。
随着企业的不断发展壮大，在行政差旅管理等财务数字化领域面临着诸多难题。多系统林立的情况普遍存在，不同系统之间数据难以共享，形成了数据孤岛。这使得行政差旅管理中的信息流通不畅，数据统计和分析变得困难重重。同时，传统的报销流程繁琐，员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，财务人员也需要进行大量的审核和核对工作，效率低下。预算管控也成为一大难题，难以实时监控行政差旅费用的支出情况，容易导致费用超支。
以动力源为例，该企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合。在行政差旅管理方面，传统手工报销模式弊端明显，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低，而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得行政差旅管理的成本居高不下，效率却难以提升。汉威科技集团作为集团性公司，同样面临着行政差旅管理成本增效的需求。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，给行政差旅管理带来了极大的困扰。
面对这些行业痛点，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，为行政差旅管理带来了新的曙光。
合思财务数字化解决方案全景图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在行政差旅管理方面，这一解决方案具有显著的优势。
合思费控结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，可实现系统集成、数据互通，打造一站式财务数字化管理平台。这意味着企业在行政差旅管理中，不再需要在多个系统之间切换，所有相关信息都能在一个平台上进行统一管理。针对不同企业的具体需求，合思还提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，在行政差旅管理的数据交互方面也提供了可靠保障。合思帮助企业将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，从而在行政差旅管理中有效降本增效。
合思解决方案核心功能与行政差旅管理优势
合思财务数字化解决方案的核心功能在行政差旅管理中发挥着重要作用。
无需报销模式颠覆性重塑了行政差旅出行流程。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这大大简化了行政差旅报销流程，提高了员工和财务人员的工作效率。
系统集成能力强是合思的一大优势。在行政差旅管理中，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛。这样一来，行政差旅管理中的人员信息和费用信息能够实时共享，提高了管理的准确性和效率。
发票智能校验功能为行政差旅管理提供了可靠的保障。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。在行政差旅报销中，发票的合规性是关键，合思的发票智能校验功能有效解决了这一问题。
预算管控前置是合思解决方案的又一亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。在行政差旅管理中，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，确保行政差旅费用在预算范围内支出。
合思解决方案行政差旅管理应用案例
合思的财务数字化解决方案在众多企业的行政差旅管理中得到了成功应用。
在动力源，合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，实现了多系统集成，数据互通，全面革新了行政差旅管理的操作体验。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得动力源在行政差旅管理方面更加高效，成本得到有效控制。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，行政差旅管理也取得了显著成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原本的多个系统整合为一个系统（3→1），财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保行政差旅费用的合理支出。
派克新材应用合思费控 + 银企直连，在行政差旅管理方面也有出色表现。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大缩短了行政差旅报销的周期。同时，财务管理合规性也得到了提升，确保了行政差旅费用的合规使用。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，行政差旅管理效率大幅提高。报销效率提升了80%，年度报销模式转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业行政差旅管理的工作效率。
在数字化时代，企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。特别是行政差旅管理，作为企业财务管理的重要组成部分，数字化转型势在必行。合思凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力和优质的服务，已成功帮助众多专精特新企业解决财务数字化难题，在行政差旅管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在行政差旅管理的财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化新时代。现在就行动起来，与合思携手，让有限更有效，为企业的发展注入强大动力。你还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在行政差旅管理等方面带来的变革。
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