差旅流程数字化:合思助力企业财务转型破局

差旅流程数字化:合思助力企业财务转型破局
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如阴霾般笼罩着前行的道路。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,让对公业务处理困难重重,常态化更是遥不可及。传统报销流程宛如一条漫长而曲折的小径,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本也如雪球般越滚越大。企业财务数据仿佛一座座孤岛,彼此孤立,难以实现业财融合,无法为经营决策提供有力支持。费用控制管理也不够精细,缺乏全流程数字化管理,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。差旅流程数字化成为了企业亟待解决的难题。

合思全面方案:开启财务数智化新篇

合思深知企业在财务数字化管理方面的困境,精心打造了全面的解决方案,为企业的财务转型带来了曙光。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,巧妙地连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让差旅流程数字化成为可能。
合思还提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为差旅流程数字化提供了坚实的保障。
此外,合思推出的领先电子会计档案管理平台——合思档案,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,进一步推动了差旅流程数字化的进程。

核心功能亮点:彰显独特优势

合思的解决方案不仅全面,而且在核心功能上亮点纷呈,展现出独特的优势。
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为差旅流程数字化提供了优质的消费选择。
合思费控的发票管理功能强大,可实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重。资金支付可单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划,让差旅费用的管理更加便捷高效。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为差旅流程数字化中的档案管理提供了高效的解决方案。
合思收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板开箱即用,为差旅流程数字化提供了精准的财务分析支持。

用户收益显著:开启省心之旅

使用合思的解决方案,不同用户群体都能获得显著的收益。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。差旅流程数字化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,降低员工报销耗时75%,让员工能够更加专注于工作。
财务人员使用合思方案,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,减少财务入账归档时间85%。差旅流程数字化让财务工作更加高效、规范,减轻了财务人员的负担。
企业使用合思方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。差旅流程数字化让企业在财务管理上更加科学、高效,提升了企业的竞争力。
老板使用合思方案,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。差旅流程数字化为老板提供了更准确、及时的财务信息,帮助老板做出更明智的决策。

广泛适用场景:满足多样需求

合思的解决方案具有广泛的适用性,能够满足不同场景的需求。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,为差旅流程数字化提供了丰富的消费选择。
业务场景有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,让差旅流程数字化能够与企业的各种业务紧密结合。
合思费控适用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,让差旅流程数字化更加智能化。
合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,为差旅流程数字化中的付款管理提供了便捷的解决方案。

客户成功案例:见证卓越成效

众多客户的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。差旅流程数字化让动力源在财务管理上取得了显著的成效,提升了企业的运营效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅流程数字化为徐福记带来了实实在在的经济效益,降低了企业的运营成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅流程数字化让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全。
汉威科技集团等众多企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。差旅流程数字化已经成为众多企业提升财务管理水平的重要选择。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务。合思不断创新和发展,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供更好的服务。
如果您也想实现差旅流程数字化,开启财务数字化之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效。

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captaincaptain
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