在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持。
合思风采：科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景：助力企业卓越前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。同时，合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，帮助企业实现财务管理的全面提升。
功能探秘：差旅流程数字化的多面手
- 差旅申请一键搞定
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间，还提高了申请的准确性和效率。 - 商旅订购轻松安排
该平台支持商旅线上订购，为员工提供了机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排，同时还可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现了无纸化报销，让差旅消费更加便捷。 - 发票采集智能精准
合思财务收支管理平台具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。 - 开票提报高效有序
平台可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，它还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
亮点创新：引领差旅流程数字化新潮流
- 无需报销分级标准
合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的差旅流程数字化带来了质的飞跃。 - 开放生态全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。 - 电子凭证高效管理
合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
优势剖析：多维度展现竞争力
- 资金技术实力雄厚
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这使其具有较强的资金实力和技术研发能力，能够不断投入资源进行产品的升级和创新。 - 服务网络广泛及时
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。 - 定制集成能力强大
合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
目标场景：精准适配企业需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等，涵盖了不同行业和规模的企业。其应用场景包括企业的差旅费管理、财务管理、会计档案管理等多个方面，能够帮助企业解决在这些方面面临的痛点和挑战，实现差旅流程数字化。
成功典范：见证合思卓越成效
- 零食品牌企业的降本增效
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅流程数字化得到了显著提升。 - 某公司的业财协同提升
某公司采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，差旅流程数字化效果显著。 - 数字阅读品牌企业的全面转型
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅流程数字化也取得了良好的成果。 - 教育服务品牌企业的管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌企业与合思合作建设电子档案系统，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，差旅流程数字化助力企业实现了高效管理。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案就像是一把万能钥匙，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前数字化快速发展的时代，企业应紧紧抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的产品和服务，适应数字化发展趋势，提升财务管理水平，实现企业的可持续发展。
如果您也想体验差旅流程数字化带来的高效与便捷，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章！
