在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。它与合思展开的财务数字化合作，为企业的发展注入了新的活力。此次合作仅用3个月时间就完成上线，赛傲生物使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联等产品，在财务数字化领域迈出了坚实的步伐。接下来，让我们深入了解赛傲生物在合作前后的变化。
合作前困境：传统模式掣肘前行
在与合思合作之前，赛傲生物的财务管理面临着诸多难题。公司出差流程标准化成为了亟待解决的重要问题。
公司的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一且流程割裂，这使得费用管控难度大幅增加，财务风险也随之升高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，犹如一条缓慢前行的长龙。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了公司的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，财务人员在溯源、审核和归类工作中困难重重，仿佛在茫茫大海中寻找针一般艰难。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，公司出差流程标准化更是无从谈起。
合思解决方案：精准施策破难题
合思针对赛傲生物的这些问题，提供了一套全面且精准的解决方案。
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项目管理全流程精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就像为项目建立了一个清晰的档案库，所有信息一目了然，为公司出差流程标准化提供了基础支撑。 -
费用执行自动管控与跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。就像给费用装上了监控器，每一笔支出都在掌控之中，也有助于公司出差流程标准化的推进。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得公司能够更加清晰地了解项目的投入产出比，为公司出差流程标准化提供了数据支持。
方案实施步骤：稳步推进促落地
合思与赛傲生物在2021年9月展开财务数字化合作，仅3个月时间就完成上线，逐步将解决方案落地实施。
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规范项目管理环节
对项目管理各环节进行梳理和规范，建立项目台账，关联相关信息，确保项目信息完整性。这一步骤就像为大厦打下坚实的基础，让项目管理有章可循，也为公司出差流程标准化奠定了基础。 -
设定费用管控规则
设定日常项目费用的管控规则，使费用申请与预算包匹配，实现自动管控和进度跟踪。这样一来，费用支出更加合理，避免了不必要的浪费，也有利于公司出差流程标准化的实现。 -
开展增值分析与成本统计
根据项目管理系统的时间和需求计划，进行项目增值分析和资源投入成本统计。通过对这些数据的分析，公司能够更好地优化资源配置，提高项目效益，进一步推动公司出差流程标准化。
合作成果效益：显著提升展新貌
赛傲生物在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也能够从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中，公司出差流程标准化也在这一过程中得到了体现。 -
多端报销便捷高效
实现移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，大大提高了员工的满意度，也符合公司出差流程标准化的要求。 -
费用管理颗粒度细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精细化，公司出差流程标准化得到了进一步的落实。 -
采购流程重塑优化
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，提高了采购效率，降低了采购风险，也为公司出差流程标准化提供了保障。
赛傲反馈与行动号召
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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