企业差旅管理软件:合思助力企业财务数字化转型

企业差旅管理软件:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理和数字化转型显得尤为重要。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多行业痛点,这些痛点如同绊脚石,阻碍着企业的发展步伐。

企业在对公业务中常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理不善,导致对公业务无法常态化处理,影响了企业的资金流转和运营效率。传统的费控报销流程也十分繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。企业在财务数字化转型中,往往难以找到匹配度高的解决方案,缺乏适合自身行业和发展阶段的专属路径。此外,企业在财务收支管理中缺乏实时的经营分析,难以掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。

那么,如何解决这些痛点呢?合思为企业提供了一套综合解决方案,帮助企业开启财务数字化转型之旅。

合思综合方案:解锁财务数智化新路径

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下找到适合自己的财务数字化转型专属路径。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。实现了发票常态化处理和经营实时化分析,让企业的财务收支管理更加高效、透明。

此外,合思还推出了无需报销分级标准,企业可以通过这一标准直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出科学决策。

核心功能亮点:打造高效财务管理体系

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是一款优秀的企业差旅管理软件。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低了企业的档案管理成本。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款管理更加规范、有序。

企业员工双收益:降本增效省心省力

合思的解决方案为企业和员工都带来了显著的收益。
对于企业而言,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过使用合思的解决方案,企业可以降低管理成本、节约场地和耗材成本、提高对账和收款效率、挖掘收益洼地。例如,企业差旅费用可节约35%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够帮助企业在财务收支管理方面取得显著的成效。
对于员工来说,合思的解决方案让他们省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。

典型场景覆盖:全场景满足企业需求

合思的解决方案适用于多种典型场景,无论是消费场景还是业务场景,都能满足企业的需求。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种因公消费场景中都能享受到合思解决方案带来的便利。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中都能通过合思的解决方案实现财务收支的有效管理。

客户成功案例:见证合思解决方案实力

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,以下是一些典型的客户成功案例。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效证明了合思商城在企业差旅管理方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。合思档案的高效性和准确性为企业的档案管理带来了质的飞跃。

合思是值得企业信赖的合作伙伴。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想解决财务收支管理和数字化转型中的痛点,不妨选择合思的解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的企业差旅管理软件,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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