在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，宛如为企业装上了高效运转的“引擎”。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一显著的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多时间和精力投入到核心业务中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在成本控制方面成效显著。多系统集成使得数据实现互通，操作体验全面革新，动力源通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的应用，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多场景的高效管理，成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题，提升了企业的数字化管理水平。差旅流程中的智能审核在这一过程中发挥了重要作用，为动力源的高效运营提供了有力支持。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重制约了企业的发展。差旅流程中的智能审核在传统的管理模式下难以有效开展，给企业的差旅管理带来了极大的挑战。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思为动力源提供了一套全面且精准的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。差旅流程中的智能审核也能够基于这些准确的数据，更加高效地进行。
其次，合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。差旅流程中的智能审核在无需报销模式下，能够更加及时地发现并纠正不合规的消费行为。
再者，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅流程中的智能审核能够借助系统的强大连接能力，获取更全面的信息，做出更准确的判断。
合思费控为动力源打造了一站式的财务数字化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务，为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障。
显著成效：转型之路的辉煌成果
动力源应用合思解决方案后，取得了多方面的显著成效。
在员工层面，员工报销周期大幅缩短，由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。差旅流程中的智能审核让员工的差旅报销更加合规、高效，避免了不必要的麻烦。
在财务人员层面，财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。差旅流程中的智能审核减轻了财务人员的审核负担，提高了审核的准确性。
在管理者层面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。差旅流程中的智能审核为管理者提供了实时、准确的差旅费用信息，帮助管理者更好地进行决策。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，提高了企业的整体运营效率。动力源在合思解决方案的助力下，实现了财务数字化转型的飞跃。
用户反馈：高度认可的真实见证
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源员工切实感受到了数字化带来的便利，报销流程更加便捷高效。员工们不再为报销问题而困扰，工作积极性得到了极大的提高。差旅流程中的智能审核让员工对差旅报销更加放心，提高了员工的满意度。
财务人员对合思系统的智能功能和数据处理能力给予了肯定，认为大大减轻了工作负担。财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。差旅流程中的智能审核让财务人员的工作更加轻松、高效。
未来展望：携手同行的广阔前景
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合企业的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业提供了高效的财务数字化服务。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅流程中的智能审核也将在更多企业的财务数字化转型中发挥重要作用。
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