在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。差旅报告分析成为企业解决这些问题的关键环节，它能帮助企业更好地了解差旅费用的支出情况，制定合理的管控策略。
面对这些困境，北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅报告分析在合思的解决方案中扮演着重要角色，它能为企业提供准确的数据支持，助力企业制定科学的决策。
核心功能与优势：精准管控 高效赋能
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预算管控精准发力
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过差旅报告分析，企业可以清晰地了解预算的使用情况，及时调整预算策略，确保费用支出在合理范围内。 -
消费标准自动护航
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以自动对差旅消费进行审核，避免超标消费的发生。通过差旅报告分析，企业可以进一步优化消费标准，提高费用管控的效果。 -
合力省模式激励双赢
合思商城的“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。差旅报告分析可以帮助企业评估“合力省”模式的效果，进一步激发员工的节约意识。 -
流程自动化提效升级
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这不仅提升了员工报销满意度，还减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。差旅报告分析可以为流程自动化的优化提供数据依据，不断提升流程的效率和准确性。
应用场景与案例：实践检验 成效显著
- L4 级无需报销上市公司蜕变
某 L4 级无需报销上市公司曾面临诸多痛点，员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。差旅报告分析也难以准确进行，无法为企业决策提供有力支持。
使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。差旅报告分析变得更加准确和及时，为企业的费控和差旅管理提供了有力的支持。
- 连锁经营上市公司焕新
一家连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。差旅报告分析缺乏有效的数据和工具，难以发现问题的根源。
合思商城无缝接入现有 TMC，实现资源互补，提供更丰富的资源、更降本的出行方案、更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。差旅报告分析能够清晰地反映出企业差旅费用的优化情况，为企业的持续改进提供方向。
- 合思商城“合力省”显威
某企业在疫情放开后酒店价格上涨，员工因差标问题负面情绪高。差旅报告分析显示酒店费用支出过高，企业急需寻找解决方案。
合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅报告分析可以持续跟踪“合力省”模式的效果，为企业的长期发展提供保障。
- 流程自动化效能凸显
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅报告分析可以对流程自动化的效果进行评估和优化，确保企业的差旅管理流程不断完善。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。差旅报告分析在这个过程中起着至关重要的作用，它能帮助企业更好地了解自身的差旅费用情况，制定科学合理的管理策略。
合思的解决方案已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如上述多个成功案例所示。企业可免费在线体验合思的服务，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。越来越多的企业正在通过合思的数字化费控、电子档案系统等消除不必要的作业，选择更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式践行 ESG 及政策相关要求。如果您也想解决费控及差旅管理难题，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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