在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，宛如一颗璀璨的明星，绽放着耀眼的光芒。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在有限的条件下发挥出最大的效能。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，这不仅是资本对其的认可，更是其在财务数字化领域实力的彰显。接下来，让我们通过赛傲生物的真实案例，深入了解合思企业差旅平台等产品和服务的强大魅力。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域。然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多棘手的问题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的连接和协同。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，效率低下。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同蜗牛般缓慢，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大的压力。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中，无暇顾及财务管理的核心职能，企业的财务管理效率和质量受到了严重的影响。在这样的背景下，赛傲生物急需一套高效、智能的财务管理解决方案，而合思企业差旅平台及相关服务的出现，无疑为其带来了曙光。
合思方案：精准破局赛傲生物财务难题
合思针对赛傲生物的痛点，量身定制了一套全面的解决方案，犹如一把精准的手术刀，精准地解决了赛傲生物在财务管理方面的难题。
在立项申请过程中，合思企业差旅平台关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目管理搭建了一个清晰的“地图”，让项目的每一个细节都一目了然。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目管理的动态性和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。企业差旅平台会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，就像一个智能的“管家”，实时监控项目费用的支出情况，避免超支现象的发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的成本结构和资源利用效率，为项目决策提供有力的支持。
合思还实现了移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这大大提高了报销的效率和透明度，让员工和财务人员都能享受到便捷的报销体验。
显著成效：赛傲生物财务数字化转型硕果累累
赛傲生物应用合思企业差旅平台及相关解决方案后，取得了显著的成果，宛如一场春雨过后，大地焕发出勃勃生机。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中，提高了企业的整体运营效率。
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精细化、规范化，为企业的成本控制提供了有力的支持。
在采购流程方面，合思助力赛傲生物进行了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大提高了采购流程的透明度和效率，降低了采购成本。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业管理层能够及时掌握企业的财务状况，做出更加科学、合理的决策。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思企业差旅平台及费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将不断创新和完善解决方案，以企业差旅平台等为核心，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。在未来的财务数字化领域，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
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