在当今数字化时代的浪潮中,企业数字化转型已成为发展的必然趋势。而在这一进程里,财务数智化无疑是关键的一环。众多企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。在实际运营中,企业面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等诸多财务痛点,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。随着企业业务的发展,在财务数字化方面的需求日益增长,如成本增效、预算管控、系统集成等,合思的解决方案应运而生。合思能够将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,助力企业实现精细化管理,从而达到降本增效的目的,为公司出差流程标准化提供有力支持。
合思:财务数智化整体解决方案领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面推动公司出差流程标准化。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成。通过这种集成,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破了数据孤岛,让企业数据互联互通,为公司出差流程标准化提供了数据流通的基础。
合思的无需报销模式更是为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了出差报销流程,有效推动了公司出差流程标准化。
合思核心功能:铸就财务数智化坚实壁垒
- 发票智能处理:精准把关财务数据
合思费控的发票智能处理功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能,大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为公司出差流程标准化提供了准确的财务数据支撑。 - 预算精准管控:防止费用管控失控
合思的预算精准管控功能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,确保公司出差费用在预算范围内,有力促进了公司出差流程标准化。 - 银企直联支付:提升付款效率与准确性
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为公司出差流程标准化中的付款环节提供了保障。 - 系统集成优势:打破数据流转壁垒
合思具备广泛连接特性,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这种特性打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,为公司出差流程标准化提供了高效的数据处理环境。
合思应用案例:见证财务数智化卓越成效
- 北京动力源科技股份有限公司:效率革新典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在公司出差流程标准化方面取得了显著成效,为企业的发展注入了新的活力。 - 汉威科技集团股份有限公司:财务管控升级
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,有力推动了公司出差流程标准化,实现了企业财务管理的升级。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。在公司出差流程标准化方面实现了飞跃式的发展。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为公司出差流程标准化提供了成功的范例。
在当前的数字化浪潮中,众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和保障。
企业若想抓住数字化转型机遇,推动公司出差流程标准化,开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章,合思的财务数智化解决方案无疑是一个明智的选择。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。
立即行动起来,与合思携手,共同推动企业财务数字化转型,创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验其为公司出差流程标准化带来的巨大改变!
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