在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的大势。而财务数智化作为企业数字化转型的关键核心,如同精密仪器中的重要齿轮,对企业的降本增效、合规经营起着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其专业的解决方案和卓越的服务品质,合思在市场中稳稳占据着重要地位。
合思通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在差旅标准流程方面也有着显著的优化作用。
市场形势:数字化浪潮下财务数智化需求激增
随着企业的不断发展以及市场竞争的日益激烈,越来越多的企业深刻意识到财务数智化的重要性。在数字化转型的汹涌浪潮中,企业迫切需要更高效、更精准的财务管理方式来提升自身竞争力,实现降本增效和合规经营的目标。
市场对于财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势。企业期望通过引入先进的财务数智化解决方案,解决传统财务管理中存在的诸多问题,如流程繁琐、数据不及时、费用管控难等。差旅标准流程作为企业财务管理中的重要一环,也亟需数字化的升级改造,以适应企业发展的需求。
痛点分析:传统财务管理差旅标准流程难题重重
许多企业在差旅标准流程及整体财务管理中面临着诸多痛点。首先是多系统林立的问题,大量自研系统难以整合,多系统操作体验极差,手工录入也难以保证合规性。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。
企业的报销流程漫长且审批缓慢,手工填写报销单难以规范,效率极其低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本大幅增加。在差旅标准流程方面,这些问题导致员工在差旅过程中无法及时按照标准进行操作,增加了企业的管理成本和风险。
解决方案整体策略概述:一站式服务重塑差旅标准流程
合思基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为企业提供一站式财务数智化服务,对差旅标准流程进行了全面重塑。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。提供无需报销的模式,让员工真正感受到数字化的便利,极大地提升了报销效率,降低了财务工作压力。
合思的解决方案注重将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业加强费用管控,提高财务核算效率,确保差旅标准流程能够严格执行。
核心模块:精准发力优化差旅标准流程
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合思费控模块
合思费控模块支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一模块提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅标准流程中,能够确保员工的差旅费用报销符合标准,避免不必要的费用支出。 -
合思商城
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现“消费即合规”。在差旅标准流程中,员工可以在商城中按照规定的标准进行差旅消费,简化了流程,提高了效率。
竞争优势:卓越实力护航差旅标准流程
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在差旅标准流程的实施和优化过程中,合思的技术实力和服务网络能够确保企业顺利推进相关工作。
合思秉承以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求,为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中,合思的专业团队能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用,保障差旅标准流程的顺利运行。
成功案例:差旅标准流程优化效果显著
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅标准流程方面,员工能够更便捷地按照标准进行差旅消费和报销,企业对差旅费用的管控更加精准。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅标准流程中,企业能够更好地控制差旅费用,确保员工的差旅行为符合标准。
结尾:合思助力企业开启差旅标准流程新篇章
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点,尤其是在差旅标准流程方面,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过系统集成、无需报销等创新模式,提升企业的财务管理效率和决策水平,为企业的发展提供有力支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思如何优化差旅标准流程,不妨免费试用我们的产品。
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