在企业的日常运营中，传统财务报销与管理模式犹如沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。传统报销流程全靠人工操作，从手工提交申请、人工审核，到线下核对预算和费用标准，每一个环节都耗费大量人力，效率极其低下。供应商零散开票，人工审领、保管发票和对账，不仅容易出错，更让企业面临着合规风险。人工事后采集数据、出报表，使得企业决策缺乏及时准确的数据支持，经营决策难免滞后。而在财务档案管理方面，人工装订凭证并归档，占用大量物理空间，查找和利用档案困难，造成了资源的极大浪费。
面对这些痛点，合思挺身而出，提供了一套全面而高效的解决方案。
敏捷平台构筑财务新生态
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，宛如一座稳固的大厦，为企业财务数智化发展奠定坚实基础。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，如同一位精明的管家，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台，它像一个强大的资源整合器，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，支持单套制电子会计档案管理。
核心功能闪耀创新光芒
合思解决方案的核心功能亮点众多，犹如夜空中璀璨的繁星。
无需报销分级标准将费控报销划分为多个层级，从L1手工报销逐步进化到L5高级无需报销。这一过程就像是一场科技的进化之旅，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，真正做到消费即合规，采购即报销，解放了员工的双手，释放了人的创造力。
以连接为核心实现业财融合，数据连通打破了信息孤岛。合思就像一位神通广大的桥梁建造者，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，如同一位严谨的会计，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，它像一位睿智的分析师，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可助力企业经营决策。
多元收益助力企业腾飞
用户使用合思解决方案能够获得诸多收益，这些收益就像企业发展道路上的助推器。
在降本增效方面，合思商城展现出了强大的实力。以徐福记为例，合思商城帮助其实现企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案也毫不逊色，使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。
在合规经营上，合思通过事前规划和实时的风控体系，如同一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到数据安全合规。
在提升用户体验上，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提高了工作效率。
典型场景彰显卓越价值
在企业的不同业务场景中，合思解决方案都能发挥出重要作用。
在企业差旅场景中，合思商城就像一位贴心的旅行顾问。它聚合多维度供应链资源同屏比价，提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业员工在差旅时可享受“买贵赔”服务，杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。差旅平台集成在其中发挥了关键作用，使得各种差旅资源能够高效整合，为企业和员工提供更优质的服务。
在采购场景中，合思付款如同一位精准的调度员。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。差旅平台集成与采购流程的协同，进一步优化了企业的采购管理。
在财务报销场景中，合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。差旅平台集成确保了差旅相关的费用数据能够准确、及时地融入财务报销流程。
客户案例见证成功之路
众多客户通过合思解决方案实现了业务的优化和提升。
动力源是北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，面对复杂的财务数字化转型需求，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。差旅平台集成助力其差旅管理与财务系统的高效对接，实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。
徐福记是快消新零售上市公司，主要生产基地坐落于广东东莞，规模庞大。使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅平台集成在其中发挥了重要作用，让企业的差旅管理更加高效。
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，同时实现数据安全合规100%。差旅平台集成与档案管理的协同，进一步提升了企业的整体运营效率。
未来财务用合思，让有限更有效。众多企业已通过合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，您也不妨一试。如需了解更多关于合思解决方案的信息，可拨打联系电话：400 – 105 – 6505。也可访问我们的网址：www.hosecloud.com，免费试用合思产品。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，专业的服务团队将为您提供全方位的支持。
