在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如置身于一片波涛汹涌的大海，面临着业务多元化、数据分散等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为众多企业提升竞争力、在这片大海中稳舵前行的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，犹如一颗璀璨的新星，凭借其先进的技术和创新的解决方案，在财务数字化领域熠熠生辉。它是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助众多企业成功实现财务数字化转型，挖掘出更多净利润。今天，我们就来深入了解合思是如何助力汉威科技集团实现财务数字化转型的。
汉威科技：数字化转型迫在眉睫
汉威科技集团股份有限公司，是一家令人信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的佼佼者，还是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技精心打造汉威云，构建了完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要聚焦在成本增效上，比如降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率等。同时，加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度也是亟待解决的问题。在实际运营中，汉威科技存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大等核心痛点也让财务工作变得繁琐且低效。在差旅风险管理方面，由于缺乏有效的数字化手段，差旅成本难以精准控制，潜在的风险也难以提前防范。
合思方案：精准击破转型痛点
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预算管控：跨系统智慧把关
在预算管控方面，合思采用了整合第三方管控逻辑的方式，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种方式在差旅风险管理中也发挥着重要作用，能对差旅预算进行严格把控，防止超支情况的发生。 -
对公付款：合同管理精细护航
对公付款一直是企业财务管控的重点，合思为此建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账功能强大，不仅可以实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，方便进行追溯。同时，它支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需要。在差旅风险管理中，对于差旅相关的对公付款，能够与合同紧密关联，确保付款的合理性和合规性。 -
发票智能校验：高效准确保障合规
发票处理是财务工作中的重要环节，合思费控在这方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅风险管理中，对于员工的差旅发票进行精准校验，能够有效避免虚假发票和不合规发票的入账，降低企业的财务风险。 -
自动生成凭证：告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提高了财务核算的准确性，还大大提升了财务工作效率。在差旅风险管理中，对于差旅费用的核算和凭证生成实现自动化，减少了人为错误，提高了数据的及时性和准确性。
转型成果：数据见证显著成效
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效率提升：财务核算与付款加速度
汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%。原本分散在多个系统的数据，现在统一收口到合思平台，实现了3到1的转变，大大提高了数据的整合和处理效率。同时，财务付款效率提升了90%，使得资金流转更加顺畅。在差旅风险管理方面，差旅费用的核算和支付效率也得到了极大提升，让企业能够更加灵活地应对差旅业务。 -
业务管控：对公业务精准把控
合思解决方案对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，能够有效防止超额支付。在差旅风险管理中，对于差旅相关的对公业务，如酒店预订、票务采购等，能够严格按照合同和预算进行管控，确保费用的合理性。 -
预算管控：前置防线防失控
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控。在差旅风险管理中，对于差旅预算的严格把控，能够提前发现潜在的超支风险，及时采取措施进行调整。 -
流程规范：费控管理更加科学
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。在差旅风险管理中，规范的差旅报销流程和严格的费用控制，能够有效降低差旅成本，提高资金使用效率。
合思优势：引领财务数字化未来
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，有效解决了其面临的财务痛点，提升了财务效率和业务管控能力，实现了业财融合。这种创新的解决方案充分展现了合思在财务数字化领域的强大实力和专业能力。
在差旅风险管理方面，合思的解决方案也具有显著的优势。通过对预算的严格管控、对公付款的精细管理、发票的智能校验以及流程的规范，能够有效降低差旅成本，防范潜在的风险。
随着数字化时代的不断发展，企业的财务数字化转型将成为必然趋势。汉威科技的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。相信在合思的助力下，会有更多企业实现财务数字化转型，提升自身的竞争力和运营效率，创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是在差旅风险管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务之旅。
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