在企业数字化转型的浪潮中,自动化差旅管理工具正发挥着举足轻重的作用。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思提供的自动化差旅管理工具,实现了显著的成效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了3周。如此惊人的成果,无疑让我们对合思的解决方案充满了好奇,下面就让我们一同深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源:高端制造的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为了北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,并于2004年在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家典型的高端制造企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源面临着复杂的财务数字化管理需求。在差旅管理等方面,传统的模式效率低下,难以满足企业全球化业务拓展的需要。财务流程繁琐,费用管控困难,员工报销周期长等问题,成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
合思方案:打造全流程数字化费控体系
合思为动力源量身定制了一套基于自动化差旅管理工具的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这套方案首先构建了事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时,该体系能够有效拦截不合规费用,从源头上把控费用支出的合理性。这就像是为企业的财务安全筑起了一道坚固的防线,让每一笔费用都经得起检验。
同时,合思利用其全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在差旅过程中的每一个环节都能在这个平台上得到高效处理,信息实时共享,流程无缝衔接。
显著成效:降本增效与员工满意度双提升
合思的自动化差旅管理工具为动力源带来了实实在在的成效。
从企业整体层面来看,实现了精细化闭环管理和降本增效。原本复杂的财务数字化管理需求得到了有效解决,企业的运营成本大幅降低,资源得到了更合理的配置。
对于员工而言,最直观的感受就是报销周期的缩短。从原本较长的时间缩短了3周,这大大提高了员工的工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程花费大量时间和精力,能够将更多的精力投入到核心工作中。同时,也提升了员工的满意度,让员工感受到企业对他们的关怀和支持。
高度认可:敏捷方案适配全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度认可。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景非常适合动力源的全球化业务。
动力源认为,合思的解决方案对企业财务数字化转型起到了关键作用。通过引入自动化差旅管理工具,实现了降本增效和合规经营,让企业在全球市场竞争中更具优势。
未来展望:深化合作共创美好未来
随着动力源业务的不断发展和财务数字化需求的进一步提升,双方有望在更多领域开展合作,深化财务数字化转型。
合思持续的技术创新和服务优化能力,将为动力源提供更适配的解决方案。自动化差旅管理工具也将不断升级完善,为动力源在全球市场取得更好的成绩提供有力支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思的自动化差旅管理工具实现了降本增效和财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨加入我们,体验合思带来的改变。合思拥有丰富的行业经验和成熟的解决方案,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供专属的财务收支管理解决方案。现在就联系我们,即可免费试用,开启财务数字化之旅吧。
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