在连锁零售的商业版图中，零食连锁品牌鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。
而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把金钥匙，助力企业挖出更多净利润。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。那么，合思是如何助力鸣鸣很忙这样的连锁零售企业解决财务与运营难题，实现降本增效的呢？让我们一探究竟，尤其是聚焦企业差旅审批这一关键环节。
鸣鸣困境：企业差旅审批低效之痛
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，不惜投入高人力高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似高效的体系背后，企业差旅审批却成为困扰巡店督导的一大难题。
差旅报销与申请脱节，如同两条平行线难以交汇。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，导致企业差旅审批混乱。常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差，财务复核压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
门店众多，发票审核与回收也成了棘手的问题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，企业差旅审批流程繁琐且漏洞百出。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，企业差旅审批在这一环节难以做到精准把控。
合思良方：企业差旅审批破局之策
针对鸣鸣很忙在企业差旅审批等方面的困境，合思开出了一剂良方。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。合思提供移动端申请方式，费标、差标自动校验，让因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一举措让企业差旅审批流程从源头开始就更加规范，员工申请出差时，系统自动校验各项标准，确保申请合规，大大提高了审批效率。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式让发票管理变得轻松高效，财务人员无需再为发票审核和回收的繁琐工作而烦恼，企业差旅审批中的发票环节也更加顺畅。
拥抱自动化，精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管理更加精细，企业差旅审批能够准确核算车补金额，有效避免了公里数多报等问题。
落地实施：企业差旅审批新模式启航
引入合思的无需报销解决方案，让鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，开始拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，实现了零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，也让企业差旅审批与采购等环节实现了更好的衔接，整个企业的运营流程更加顺畅。
成效显著：企业差旅审批带来降本增效
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，企业差旅审批等流程的优化为企业节约了大量成本。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，还能提供可指导业务动作的财务报表，让企业管理者能够根据准确的财务数据做出更明智的决策，企业差旅审批等流程的数字化转型带来了实实在在的效益。
客户认可：企业差旅审批数字化的价值见证
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思在企业差旅审批等方面的解决方案，得到了鸣鸣很忙的高度认可，也为企业的数字化发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而企业差旅审批等财务与运营难题更是影响企业发展的关键因素。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的连锁零售企业也面临着企业差旅审批等财务与运营难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受它为企业带来的降本增效奇迹，开启企业数字化发展的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
