在当今企业不断发展壮大的浪潮中,传统财务管理方式正面临着前所未有的挑战。随着企业规模的扩张,大量自研系统林立,这些系统犹如一座座孤岛,难以实现有效的整合。多系统操作不仅体验感极差,还使得手工录入的合规性难以保证。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,成为了众多企业财务管理中的顽疾。动力源、汉威科技等企业,就深受这些问题的困扰。
同时,企业在财务数字化转型的初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题。这导致管理方案难以真正嵌入财务信息系统,无法发挥应有的作用。而对于业务高速发展的企业,如可孚医疗、长亭科技等,传统的财务管理方式更是力不从心。费用管控难、预算执行不落地、财务核算效率低等问题,严重制约了企业的进一步发展。医药企业,像泽璟制药、斯利安药业等,也面临着报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题,极大地影响了企业的财务管理效率和成本控制。
在这样的时代背景下,合思的企业差旅平台应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,成为企业解决财务管理难题的关键。
数智先锋:合思全方位财务解决方案
合思的企业差旅平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思致力于帮助企业解决财务管理中的种种难题。
针对企业多系统林立的问题,合思展现出了强大的系统整合能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动更加顺畅。
合思的无需报销解决方案更是为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都在这一解决方案中受益,员工的工作效率得到了显著提升。
此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。以汉威科技为例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。
核心利器:合思产品功能优势尽显
合思企业差旅平台拥有众多核心功能与优势,为企业的财务管理提供了强大的支持。
在发票处理方面,合思费控表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。派克新材借助合思的OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
合思具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化将合思与其他系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,让企业的财务管理更加高效。
对于保密单位的数据安全需求,合思也有针对性的解决方案。其交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业对数据安全的严格要求。
合思的BI数据分析报表功能高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思的BI数据分析报表,公司管理层能及时了解费用情况,为业务决策提供了有力依据。
行业典范:合思产品应用成效显著
合思企业差旅平台在不同行业、不同规模的企业中都有广泛的应用,并且取得了显著的成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一系列的数据提升,让企业的财务管理更加高效。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为医药企业的财务管理带来了巨大的改善。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这使得企业能够更加专注于业务发展。
在电商零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
众多企业的成功案例证明,合思的企业差旅平台能够有效解决企业在财务管理中面临的各种问题,帮助企业提升效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障,助力企业实现财务数字化转型。
现在就行动起来,选择合思的企业差旅平台,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。与合思携手,开启财务数智化新时代,共同创造更加美好的未来。您还可以免费试用我们的企业差旅平台,亲身体验它的强大功能和卓越价值!