在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为必然趋势，而财务数字化则是这一转型过程中的关键环节。众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸如流程繁琐、效率低下、数据滞后等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。今天，就让我们通过赛傲生物的案例，来深入了解合思在财务数字化转型方面的卓越能力以及开票与报销集成带来的显著价值。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物的财务状况却面临着诸多痛点。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物呈现出相互独立的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时常发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
财务部门更是压力巨大。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都消耗在了事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物对财务数字化转型的需求变得十分迫切。开票与报销集成成为解决这些问题的关键所在。
合思方案：为赛傲生物量身定制的财务良方
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为赛傲生物提供了一套全面的解决方案，其中开票与报销集成贯穿始终。
- 项目管理精准把控
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账，保证项目信息的完整性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。执行过程会记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。开票与报销集成在项目费用的记录和统计中发挥着重要作用，确保每一笔费用都能准确记录和报销。
- 多端报销便捷高效
合思提供移动 + PC多端报销模式，员工可以随时随地发起报销申请。移动端和电脑端并行的报销形式，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。开票与报销集成让员工在提交报销申请时，能够快速准确地关联发票信息，提高报销效率。
显著成效：赛傲生物财务焕新升级
赛傲生物应用合思解决方案后，在财务方面取得了显著的成果，开票与报销集成的优势得到了充分体现。
-
报销核算效率飞升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于开票与报销集成，使得发票信息能够快速准确地录入系统，减少了人工操作的时间和误差。财务人员能够更高效地处理报销业务，将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。开票与报销集成确保每一笔费用都能准确分类和报销，提高了费用管理的准确性和精细化程度。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。开票与报销集成在采购流程中实现了发票与采购业务的无缝对接，提高了采购效率和财务管理水平。 -
报表决策支持有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。开票与报销集成确保了报表数据的准确性和及时性，为管理层提供了有力的决策依据。
成功经验：合思引领财务数字化新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。众多像赛傲生物这样的企业在合思的助力下，通过开票与报销集成，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启企业的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受开票与报销集成带来的价值和优势，让合思助力您的企业实现更好的发展。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
