在企业的日常运营中,财务收支管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。许多企业在这方面面临着诸多痛点,这些问题不仅影响了企业的运营效率,还对报销数据安全构成了威胁。
企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,难以跨越。进、销项发票的管理困难重重,对公业务处理也不顺畅,这使得企业在财务操作上容易出现混乱,报销数据的准确性和安全性难以保障。传统的报销流程繁琐至极,员工报销往往需要耗费大量时间,财务入账归档也同样漫长,而且还存在场地和耗材成本高的问题。同时,企业缺乏实时的收支一体解决方案,无法及时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。此外,企业费控报销管理数字化程度低,在合规管理、降本增效和提升用户体验方面都面临着巨大的挑战,报销数据安全也难以得到有效保障。
为了解决这些痛点,合思推出了全面的解决方案,为企业的财务数字化转型和报销数据安全保驾护航。
合思全维方案赋能财务革新
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,让企业的财务管理更加高效、安全。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了发票的常态化处理和经营的实时化分析,成功解决了三流合一的难题,保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务,有效提升了报销数据安全。同时,合思提供的领先单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,进一步保障了报销数据的安全性。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型,为报销数据安全奠定坚实基础。
核心功能亮点闪耀报销安全之路
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合思费控:全链路智能管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地保障了报销数据安全。 -
合思商城:全场景智能差旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析,确保差旅消费数据的安全和透明。 -
合思付款:精准连接采购管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,保障采购付款环节的报销数据安全。 -
合思BI:智能分析洞察风险
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控能够识别异常指标,为报销数据安全提供了有力的监测和预警机制。
用户使用合思方案收获多重收益
使用合思的解决方案,企业的员工、财务人员和企业整体都能获得显著的收益,同时也极大地提升了报销数据安全。
对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,这大大降低了员工报销的耗时,降低幅度达到75%。员工可以更加专注于工作,而不必为繁琐的报销流程烦恼,同时也减少了人为操作可能带来的报销数据安全隐患。
财务人员则可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。这不仅减少了财务入账归档时间,减少幅度达85%,还节约了场地、耗材成本,节约比例为70%。财务工作更加高效、规范,报销数据的准确性和安全性得到了更好的保障。
对于企业整体来说,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达到100%。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为稳健运营和科学决策提供了坚实保障,确保了报销数据安全贯穿企业财务运营的全过程。
丰富典型场景满足多元需求
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全场景聚合消费生态
消费场景方面,合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等在内的全场景聚合消费生态。在这个生态中,各类消费数据都能得到安全、有效的管理,保障了报销数据安全。 -
开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这种连接,企业的业务数据和财务数据能够实现无缝对接,进一步提升了报销数据安全。 -
PaaS平台支持个性应用
合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业构建个性化应用。企业可以根据自身需求定制应用,更好地管理报销数据,保障报销数据安全。 -
丰富连接场景打破信息孤岛
连接场景丰富多样,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过实现数据连通,打破了信息孤岛,确保了报销数据在不同系统之间的安全流转。
客户成功案例见证方案实力
许多企业已经通过使用合思的解决方案,实现了显著的效益提升和报销数据安全保障。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,保障了企业在全球业务拓展中的报销数据安全。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,合思商城的消费数据可视化分析功能,确保了差旅报销数据的安全和透明。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思的电子会计档案管理平台为企业的报销数据安全提供了可靠的保障。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案提升了财务数字化管理水平,推动了企业发展,同时也保障了报销数据安全。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质服务。
在当前经济环境下,企业迫切需要提升财务数字化管理水平,保障报销数据安全,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。如果您的企业也想体验合思解决方案带来的变革,不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,还能免费试用合思的产品,开启财务数字化转型和保障报销数据安全的新征程。
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