在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升自身竞争力的关键路径。然而,众多企业在财务管理的海洋中航行时,却遭遇了重重暗礁。多系统林立如同杂乱的航线,让操作体验变得糟糕;报销流程繁琐好似冗长的航道,阻碍了前行的速度;预算管控难就像迷失的方向标,让成本控制和经营决策陷入迷雾。传统的财务管理模式,如同老旧的船只,已难以承载企业发展的巨轮。
众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多难题。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得错综复杂,这导致财务核算效率低下,人员成本不断攀升。企业在预算管控方面,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题严重影响了企业的成本控制和经营决策。发票处理作为企业财务管理的重要环节,传统的手工发票校验、账务处理工作量巨大,且容易出现假票、错票、重票等情况,降低了财务数据的真实性和准确性。
合思财务数智化解决方案应运而生,如同一位经验丰富的领航员,为企业在财务管理的海洋中指引方向,提供了有效的解决途径,助力企业优化报销流程。
一站式服务:全方位覆盖财务管理需求
合思财务数智化解决方案提供了全面的财务数智化服务,如同一个功能强大的财务管理工具箱,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,帮助企业解决财务管理中的痛点,优化报销流程。
合思费控系统实现了多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据如同畅通的河流,实现了互通。
合思商城为企业提供了一站式的商旅服务,这就像是为企业打造了一个便捷的商旅驿站。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从一开始就确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销流程更加高效,优化报销流程效果显著。
合思BI+为企业提供了强大的数据分析功能,犹如企业的智慧大脑。通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理,在优化报销流程的同时,让企业的财务管理更加科学。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步优化报销流程,让企业的财务管理更加顺畅。
核心优势:提升财务管理效率与合规性
合思财务数智化解决方案具有无需报销、系统连接能力强、预算管控前置、发票智能校验等核心功能与优势,如同企业财务管理的四大法宝,能够有效提升企业的财务管理效率和合规性,优化报销流程。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简洁高效,大大优化报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。就像搭建了一座数据的桥梁,加快业务处理和数据统计效率,为优化报销流程提供了有力的技术支持。
预算管控前置,实现了预算管控的实时性和有效性。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像是为企业的预算管理安装了一个智能监控器,让企业在优化报销流程的同时,能够更好地控制成本。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位严谨的财务卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等情况,保证了财务数据的真实性和准确性,进一步优化报销流程。
成功案例:多行业验证解决方案成效
合思财务数智化解决方案广泛应用于各行各业,在不同的应用场景中都取得了显著的成效,如提升报销效率、节约人员成本、加强费用管控等,充分证明了其在优化报销流程方面的强大实力。
在动力源案例中,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像是给企业的报销流程安装了一台加速器,让报销变得更加高效快捷,优化报销流程效果立竿见影。
在汉威科技案例中,合思费控系统上线后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,企业的财务管理实现了从繁琐到简洁的转变,优化报销流程的同时,也提升了整体的财务运营效率。
在派克新材案例中,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思财务数智化解决方案就像一把神奇的钥匙,打开了企业财务管理高效之门,优化报销流程的同时,为企业带来了更多的效益。
在江西中机案例中,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。这充分体现了合思解决方案在不同企业中的适应性和有效性,能够根据企业的实际需求优化报销流程。
合思财务数智化解决方案凭借其全面的服务、强大的功能和显著的应用成效,已成为众多企业财务数智化转型的首选。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求,提供个性化的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务管理中的实际问题。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化服务,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出,优化报销流程,实现企业财务管理的新飞跃。
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