在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。信息孤岛的存在，使得企业各个部门的数据无法有效流通和共享；业财难以融合，导致财务与业务脱节，无法为企业决策提供有力支持；费用控制和报销管理效率低下，更是让企业资源浪费严重，精细化管理难以实现。企业迫切需要一套高效的解决方案，来打破这些困境，实现财务数字化的转型升级。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打造了敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业财务数字化转型提供了有力支撑。
汉威科技：行业翘楚的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，在创业板首批上市，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，在行业中占据着重要地位。
然而，随着企业的不断发展，汉威科技集团也面临着诸多财务挑战。财务流程繁琐，使得员工在处理财务事务时耗费大量时间和精力；费用管控难度大，导致企业费用支出难以有效控制；业财数据难以实时同步，使得企业管理层无法及时准确地了解企业财务状况和业务进展，制约了企业的进一步发展和精细化管理。尤其是在企业差旅审批方面，传统的审批流程复杂、效率低下，给企业的差旅管理带来了很大的困扰。
合思方案：全方位赋能汉威财务革新
- 合思费控：全链路数字化费用管理先锋
合思为汉威科技集团提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在企业差旅审批环节，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了企业差旅审批的效率，还让审批过程更加规范和准确。
- 合思商城：智能差旅与消费管理新典范
合思商城为汉威科技集团聚合多维度供应链资源，实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，让企业能够更好地控制差旅成本。消费数据可视化分析，为企业决策提供了有力依据。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。在企业差旅审批方面，合思商城提供的丰富数据和精准分析，让审批更加科学合理。
- 合思档案：高效安全的会计档案管理利器
合思档案帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在企业差旅审批过程中，相关的档案资料能够快速准确地提供，为审批提供了有力的支持。
- 收支管理：三流合一的对公业务解决方案
合思还提供了收支管理全场景覆盖的解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在企业差旅审批中，收支管理解决方案确保了差旅费用的支付和报销流程更加清晰透明，提高了审批的准确性和效率。
显著成果：合思方案为汉威带来的蜕变
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费用控制：精准管控告别超支
在费用控制方面，合思费控系统使汉威科技集团的费用支出更加合规、透明、可追踪。预算管控更加精准，超标预警机制让审批有依据，费用更合规。多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪功能有效避免了费用超支情况的发生。企业差旅审批过程中，对于差旅费用的控制更加严格和精准，确保每一笔费用都合理合规。 -
成本节约：商城助力差旅成本优化
合思商城的同屏比价和甄选供应商功能，帮助汉威科技集团节约了企业差旅费用。企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余，取得了类似其他企业使用合思商城后节约差旅费用的良好效果。在企业差旅审批环节，通过商城的价格比较和供应商筛选，让审批人员能够更好地评估差旅成本，做出更合理的审批决策。 -
档案管理：高效安全提升效率
合思档案系统大大提高了汉威科技集团的会计档案管理效率。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，同时节约了存储空间和耗材成本，减少了70%，并且确保了数据安全合规达到100%。在企业差旅审批中，相关档案的快速调取和准确查阅，为审批提供了有力的支持，提高了审批效率。 -
收支管理：清晰可控助力决策
收支管理解决方案让汉威科技集团的付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，应收实收智能匹配收款效率提升了60%。同时，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的经营决策提供了有力支持。在企业差旅审批中，收支管理的清晰透明让审批人员能够更好地了解企业的资金状况，做出更合理的审批决策。
合思展望：引领财务数智化服务新潮流
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团等企业提供了全方位、高效的财务数智化服务。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
作为专精特新企业，合思拥有强大的研发实力和服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的困扰，尤其是在企业差旅审批方面存在效率低下、管控困难等问题，不妨尝试合思的财务数智化解决方案，现在可免费试用，让有限更有效，实现企业的稳健发展和科学决策。
