在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长面临较大压力。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套解决差旅管控难题的有效方案，助力企业挖掘更多的净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
全方位解决方案：开启差旅管控新征程
合思打造的差旅综合服务平台，为企业差旅管控难题提供了全方位的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这个差旅综合服务平台就像是一个功能强大的“智慧大脑”，将企业差旅管理的各个环节紧密连接起来，实现了高效协同。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工为了获得奖励，会更加主动地为企业节省差旅成本，形成了一种双赢的局面。
合思还从另一个角度提出了新解法，推出了合思易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。企业可以更加精准地控制差旅费用，同时也提高了财务管理的效率。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工是在国内还是国外出差，都能享受到便捷、高效的差旅预订服务，大大提升了员工的差旅体验。
核心功能优势：数智化管理引领变革
合思的差旅综合服务平台具有强大的核心功能，相比传统的差旅管理方式，有着显著的优势。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。员工在预订酒店、机票等时，可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务，从而做出最优选择。
在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。企业可以对差旅申请、审批、报销等环节进行全程监控，确保每一笔费用都合理合规。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业管理者可以及时掌握差旅费用的使用情况，避免出现超支和违规行为。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。员工可获得智能行程与住宿推荐、自动化预订服务，企业可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些智能化功能将进一步提升差旅管理的效率和精准度，为企业节省更多的时间和成本。
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，真正实现了企业和员工的利益一致。
实际应用案例：见证差旅管控显著成效
合思的差旅综合服务平台在不同场景下都有出色的应用案例，充分体现了其实际效果。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的风控系统就像一双“火眼金睛”，能够及时发现差旅活动中的异常情况，帮助企业避免了不必要的损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的差旅综合服务平台能够根据企业的实际情况，制定个性化的解决方案，有效控制差旅成本。
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的差旅综合服务平台。在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅综合服务平台的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
