在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。自2021年12月1日起，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，而且大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。在这样的背景下，优化报销流程成为企业亟待解决的问题。
合思妙方解痛点
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到电子凭证管理的痛点，并凭借自身优势提供了针对性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从根本上优化报销流程。
合思产品功能秀
-
差旅无忧巧安排
合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，极大地方便了商务旅行安排。这一系列功能让员工在差旅过程中无需为繁琐的申请和预订流程烦恼，优化报销流程从源头开始。 -
发票采集精又准
合思具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账方面，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过精准的发票采集和审核，优化报销流程变得更加高效。 -
开票提报更便捷
合思可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，系统还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。便捷的开票和提报功能，让报销流程更加顺畅。 -
资金结算快又好
合思实现了快速的资金结算，支持多种支付方式，提升了用户体验。此外，它还能将所有相关文档资料妥善保存，进行档案归档，便于日后查询和分析。高效的资金结算和完善的档案管理，进一步优化报销流程。
合思产品亮点闪
-
无需报销新分级
合思推出了无需报销的分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈入L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销，这是优化报销流程的重大突破。 -
AI辅助决策强
合思财务收支管理平台运用大数据分析和机器学习技术，提供AI辅助决策功能。该功能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在优化报销流程的同时，做出更明智的决策。 -
集成能力超强大
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种强大的集成能力使得企业的财务系统更加高效，进一步优化报销流程。
合思产品价值显
-
降本增效又环保
电子凭证会计数据标准的推广应用，通过合思平台可有力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，还能从整体上优化报销流程，提高企业的运营效率。 -
流程优化风险降
合思平台能够优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为优化报销流程提供了坚实的保障。 -
决策转型新模式
基于合思平台的电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。这种转变使得企业在优化报销流程的同时，能够更好地适应市场变化，提升竞争力。
合思产品场景多
-
差旅管理新体验
在企业差旅费管理场景中，员工通过合思进行差旅申请、订购和消费，无需垫资、开票和报销。财务人员则可实现自动对账和记账，提高了工作效率，降低了差旅成本。这种全新的差旅管理体验，优化报销流程效果显著。 -
档案管理智能化
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，提升了档案管理效率和质量，进一步优化报销流程。
合思产品案例佳
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，优化报销流程成效显著。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，增效、降本、合规且先进，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本，优化报销流程效果明显。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，优化报销流程成绩斐然。
合思定位优势明
合思以敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，目标市场主要是有财务数字化转型需求的企事业单位。其具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，在优化报销流程方面具有独特的竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过提供优质的财务数智化产品和服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。
如果你也想实现财务数字化转型，提升企业财务管理效率，优化报销流程，不妨拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com ，免费试用合思产品，开启财务数智化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
