在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。随着数电票试点在全国范围内迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同工作困难重重，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者则指出“涉及多个政府部门，协同困难，即使实现电子归档也存在问题”。从电子凭证入账归档情况来看，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”，这些做法都存在较大的合规风险。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，它就像是一把精准的钥匙，为企业打开了财务管理数字化转型的大门，差旅管理与报销整合也在其中得到了完美的实现。
合思全方位解决方案：开启差旅管理与报销整合新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面且创新的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能够实现无需报销的目标，这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力了电子凭证数字化转型的全流程闭环，真正实现了差旅管理与报销整合的无缝对接。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一系列的环节，企业能够实现差旅管理与报销整合的精细化管理，让每一笔费用都清晰透明。
合思财务收支管理平台就像是企业财务管理的得力助手，它能够帮助企业挖出更多的净利润，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，为企业的差旅管理与报销整合提供了坚实的保障。
合思平台核心功能：差旅管理与报销整合的强大利器
合思平台拥有一系列核心功能，这些功能就像是一颗颗璀璨的星星，共同构成了差旅管理与报销整合的强大利器。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，让商务旅行的安排变得更加高效和便捷，真正实现了差旅管理与报销整合的便捷化。
发票采集功能如同一位精准的“数据侦探”，它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为差旅管理与报销整合提供了准确的数据支持。
合思提供的统一开票服务，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅，进一步提升了差旅管理与报销整合的效率。
在安全和集成方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为差旅管理与报销整合提供了更加完善的生态环境。
合思解决方案实际应用：差旅管理与报销整合的成功典范
合思解决方案在不同企业的实际应用场景中取得了显著的成效，成为了差旅管理与报销整合的成功典范。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了差旅管理与报销整合的重大突破。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单需要财务手工操作，内部多系统并行导致数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”的模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让差旅管理与报销整合发挥出了巨大的优势。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，费用管控困难。每月处理大量单据需要打印粘贴，造成了纸张浪费，且档案管理不便。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。例如，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，为差旅管理与报销整合提供了有力的实践经验。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为差旅管理与报销整合树立了标杆。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这样有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台具有丰富的功能、强大的优势，并有众多成功案例作为支撑。它能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，帮助企业解决财务管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业实现差旅管理与报销整合的最佳选择。
合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式联系合思，开启财务管理数字化转型之旅，体验差旅管理与报销整合带来的全新变革。
