差旅管理与报销整合:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理与报销整合:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型进程中遭遇了重重困境。信息孤岛现象严重,各部门之间的数据无法有效流通,导致决策缺乏全面准确的依据;费用控制犹如一团乱麻,难以精准把握每一笔支出的合理性;报销流程繁琐复杂,员工和财务人员都深陷其中,耗费大量时间和精力;档案管理效率低下,查找和利用档案困难重重;收支管理不清晰,资金流向难以追踪。

传统的财务报销流程,简直就是一场“持久战”。员工需要手工提交申请,经过层层审核,仔细核对预算和费用标准。消费后,不仅要自行采购、垫资,还要判断消费方案是否合规。最后,再人工提交报销单,控制费用合规并确认预算占用。整个过程漫长而繁琐,极大地影响了员工的工作效率和积极性。

企业在发票管理方面也面临诸多难题。供应商零散开票,财务人员需要人工审领并保管发票,还要进行人工对账。这种方式不仅效率低下,而且容易出现错误和风险,给企业带来不必要的损失。

财务档案管理同样不容乐观。人工装订凭证并归档的方式,不仅占用大量的时间和空间,而且不利于档案的检索和利用。当需要查找某份档案时,往往需要花费大量的时间和精力,严重影响了工作效率。

差旅管理与报销整合已成为企业亟待解决的问题,而合思正是解决这些难题的得力助手。

合思全面解决方案:破局财务数字化困境

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合数电票新模式,建立了事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时,该体系能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

合思还提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台的推出,让企业的财务管理更加高效、便捷。

此外,合思推出的先进单套制电子会计档案管理平台,为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。该平台支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思解决方案核心功能亮点:科技赋能财务管理

合思商城是企业消费的得力助手。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。其具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,让企业的消费更加明智、高效。

合思费控功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个功能模块。它支持发票验真查重、单据驱动在线直接付款、对接1400 + 家银行、多维度费控模型等,为企业的费用控制提供了全方位的支持。

合思档案通过“四性检测”确保归档合规,拥有智能规则引擎自动匹配业务数据。它支持快速检索、无序归档、零打印等功能,实现了档案管理的电子化、信息化、规范化。企业再也不用担心档案管理的繁琐问题,能够更加轻松地应对各种挑战。

合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、准确。

合思解决方案用户收益:降本增效共赢未来

对于员工来说,使用合思解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅省事更省心,还能降低75%的报销耗时。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率和质量。

财务人员使用合思解决方案后,费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这大大减少了85%的入账归档时间,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。

企业使用合思解决方案,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约70%的场地、耗材成本,提高95%的业财流程数字化程度,确保100%的数据安全合规。在当前经济环境下,这对于企业的可持续发展具有重要意义。

老板使用合思解决方案,能够实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,老板可以更加科学地进行经营决策,为企业的发展指明方向。

合思解决方案典型场景:全方位满足企业需求

在消费场景方面,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业的员工在何时何地进行因公消费,都能享受到合思带来的便捷和高效。

在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这使得企业的业务流程与财务流程能够更加紧密地结合,提高企业的运营效率和管理水平。

在连接场景方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据连通,让企业的信息更加流畅、准确。

在业财融合场景方面,合思实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理。包括事前预算、事中控制、事后分析,为企业的业财融合提供了全面的解决方案。

合思客户成功案例:实践验证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效充分证明了合思解决方案的强大实力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的财务管理水平。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思解决方案助力其在财务数字化转型中提升了管理效率和决策科学性。合思解决方案为企业的发展提供了有力的支持。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。

如果您的企业也正在为差旅管理与报销整合等财务数字化管理问题而烦恼,不妨选择合思解决方案,开启财务数字化转型之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效。选择合思,就是选择更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,为企业的财务数字化转型注入强大动力。

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captaincaptain
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