在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业发展的征程中，动力源也面临着财务数字化转型的挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了动力源在差旅标准流程及财务数字化转型的道路。
动力源：转型路上的困境探索
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自研之途的重重迷雾
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，与预期的高效便捷相去甚远。 -
操作体验的痛点丛生
在差旅标准流程中，多系统操作体验之差令人咂舌。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，就像在不同的房间里来回奔波，疲惫不堪。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就好比在茫茫大海中捞针，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了大量时间，让财务人员苦不堪言。 -
系统割裂的数据困局
系统割裂、数据分散、信息滞后是动力源面临的又一难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，无法形成有效的战斗力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，如同在黑暗中摸索前行。 -
业务复杂的稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅标准流程涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，这无疑给财务工作增加了更多的复杂性。
合思方案：破局差旅标准流程的利器
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系统集成的无缝对接
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像给两个原本独立的机器装上了连接器，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。 -
无需报销的全新体验
合思推出的无需报销模式，给动力源的差旅标准流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，就像给消费行为套上了一个无形的合规枷锁。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务工作变得轻松高效。 -
系统连接的强大能力
合思费控系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅标准流程更加顺畅。
方案实施：步步为营的转型之路
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系统集成的破冰之旅
合思将动力源原有的多个系统与合思费控进行集成，逐步实现人员信息、订单数据等的同步，打破系统壁垒。这就像一场艰难的破冰行动，需要耐心和技巧。通过不断地调试和优化，让各个系统之间能够无缝协作，为差旅标准流程的优化奠定了坚实的基础。 -
无需报销的落地实践
推动无需报销模式的落地，是合思方案实施的重要环节。让员工在消费过程中直接享受合规管控和便捷的报销流程，同时财务端进行统一的对账和结算操作。这需要合思与动力源密切配合，进行大量的培训和宣传工作，让员工和财务人员都能够适应这种全新的模式。 -
数据同步的自动化流转
利用系统的连接能力，实现各部门间的数据同步和业务流程的自动化流转。这就像给企业的运营装上了一个智能大脑，让各个环节能够自动协调工作。在差旅标准流程中，数据能够实时共享，审批流程能够自动推进，大大提高了工作效率。
成果效益：数字化转型的显著成效
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操作体验的全面革新
多系统集成，数据互通，让动力源的差旅标准流程操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，就像给员工的工作装上了加速器。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
成本节约的显著成果
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这对于企业来说，无疑是一笔巨大的节约。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更有价值的服务。 -
员工体验的极大提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松愉快。 -
财务管控的更加合规
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。在差旅标准流程中，财务管控更加严格，企业的合规风险大大降低。
动力源反馈：携手前行的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的合作奠定了更加坚实的基础。
在当前数字化转型的大趋势下，合思诚邀更多企业加入，共同开启财务数字化转型之旅，提升企业财务管理效率和竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思在差旅标准流程及财务数字化转型方面的强大优势，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型新篇章。
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