在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为提升竞争力和管理水平的迫切需求。企业亟需高效、智能的财务解决方案,以适应不断变化的市场环境。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品全景:差旅流程数字化的多元支撑
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为差旅流程数字化提供了多元支撑。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅流程数字化在费用控制方面得到充分体现。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅流程数字化中,能够对差旅相关的会计档案进行有效管理。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思实现收支管理全场景覆盖。轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,为差旅流程中的资金管理提供了有力保障。
核心功能与技术亮点:差旅流程数字化的科技引擎
合思以连接为核心,实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在差旅流程数字化中,这种连接能力使得差旅相关的业务数据和财务数据能够无缝对接,提高了流程的效率和准确性。
企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大特色。它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。对于差旅流程数字化而言,企业可以根据这个分级标准,对差旅费用报销流程进行优化和升级。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。在差旅流程数字化中,员工可以通过合思商城进行差旅预订,享受同屏比价的便利,企业也能更好地控制差旅成本。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。在差旅流程数字化中,通过合思BI可以对差旅费用进行深入分析,为企业的差旅政策制定提供数据支持。
优势凸显:差旅流程数字化的显著成效
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅流程数字化中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更高效地处理差旅相关的财务工作。
合思档案在实际应用中效果显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于差旅流程中产生的大量票据和文件,合思档案能够进行高效管理,提高了档案的利用效率。
收支管理全场景覆盖能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅流程数字化中,企业可以更好地管理差旅费用的收支情况,提高资金的使用效率。
合思商城通过同屏比价和甄选供应商,帮助企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅流程数字化中,为企业节约成本的重要作用。
成功案例:差旅流程数字化的实践典范
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅流程数字化方面,动力源借助合思的解决方案,提高了差旅流程的效率,降低了成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间短。在差旅流程数字化中,中交水运规划设计院通过合思档案对差旅相关的凭证和单据进行高效管理,提高了工作效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供合适的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。在差旅流程数字化方面,汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了差旅费用的有效管理和控制。
徐福记通过使用合思商城,实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成功案例充分证明了合思在差旅流程数字化中,为企业节约成本、提升效益的能力。
合思在财务数智化领域取得了显著的成就和价值。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思产品的广泛认可和成功应用。
HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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