在数字化时代的浪潮中,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断涌现。市场环境风云变幻,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力的必由之路。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便秉持着以客户为中心的服务理念,在财务数智化领域崭露头角。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在市场中占据了重要地位。而且,合思累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和市场拓展注入了强大动力,也彰显了市场对其发展前景的高度认可。企业差旅平台作为合思服务体系的重要一环,在这场财务数字化转型中发挥着关键作用。
传统财务痛点剖析
传统财务管理就像一座陈旧的大厦,存在着诸多隐患和不便。
在传统财务报销流程中,员工仿佛陷入了一场繁琐的迷宫。他们需要手工提交申请,经过漫长的人工审核,还要线下核对预算和费用标准。全部场景都得自行采购,甚至需要个人垫资。人工判断消费方案合规性,不仅耗时耗力,还让员工体验感极差。
财务人员的工作压力也如泰山压顶。他们要人工生成记账凭证,装订凭证并归档,事后采集数据和出报表。在这个过程中,他们很难有效识别潜在风险,工作效率大打折扣。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像一道难以跨越的鸿沟。进、销项发票管理困难重重,无法实时掌握收付款和开收票进度,这严重影响了企业的决策。
传统财务档案管理更是犹如一座混乱的仓库。物理空间的限制使得档案检索效率极低,大量的打印和装订工作不仅增加了企业成本,还不符合低碳运营的理念。企业差旅平台的出现,正是为了解决这些传统财务管理中的痛点。
合思破局整体策略
合思犹如一位智慧的领航者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。以连接为核心,合思致力于实现业财融合,为企业提供全方位的财务数字化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一把神奇的钥匙,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,打破了信息孤岛,让数据像灵动的音符一样连通起来,为企业创造了更多价值。其提供的解决方案涵盖了事前预算、事中控制和事后分析等环节,实现了企业财务收支的全流程管控。企业差旅平台作为其中的重要组成部分,能够更好地满足企业在差旅管理方面的需求。
核心模块功能揭秘
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合思费控:全链路费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张严密的大网,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来。实现了全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。无论是日常的办公用品采购,还是员工的因公出行,合思费控都能进行精准的管控。企业差旅平台与合思费控紧密结合,为企业的差旅费用管理提供了有力保障。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的采购专家,为企业甄选最优方案。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能,让企业对差旅消费情况一目了然。企业差旅平台依托合思商城的强大功能,能够为企业提供更加优质的差旅服务。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业在进行差旅费用报销等相关业务时,产生的大量电子档案都可以通过合思档案进行妥善管理。 -
其他核心模块:精准解决业务难题
合思还提供合思付款、合思收款、合思BI等核心模块。合思付款解决企业采购对账问题,合思收款解决销售开票收款问题,合思BI进行财务收支经营分析。这些模块相互协作,为企业的财务管理提供了全方位的支持。企业差旅平台在与这些模块的协同工作中,能够更好地满足企业在差旅业务中的各种需求。
合思竞争优势凸显
合思拥有广泛连接的生态,就像一个庞大的信息枢纽,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。实现了数据的广泛连通和共享,打破了信息孤岛。企业差旅平台在这个广泛连接的生态中,能够获取更多的资源和数据,为企业提供更优质的服务。
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据就像一组闪耀的勋章,彰显了合思在财务管理方面的卓越能力。
合思提供的解决方案可根据不同行业的特点和痛点进行定制。它服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。丰富的行业经验和广泛的客户基础,让合思在市场中具有强大的竞争力。企业差旅平台也能够根据不同企业的需求,提供个性化的差旅管理方案。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,为企业数据的安全和合规保驾护航。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的这些认证无疑给企业吃了一颗定心丸。企业差旅平台在数据安全方面也能够让企业放心使用。
成功案例见证实力
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动力源:效率提升的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业差旅平台在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,让动力源在差旅管理方面更加高效、便捷。 -
徐福记:差旅成本节约先锋
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了企业差旅平台在差旅成本控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业差旅平台在与合思档案的协同工作中,为企业的差旅档案管理带来了极大的便利。
合思展望与CTA
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一棵枝繁叶茂的大树,为客户提供全面、专业的服务。
合思的开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足企业多样化的需求。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效。凭借其独特的优势和成功的实践经验,合思在财务数智化领域具有广阔的发展前景,有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
如果您想体验企业差旅平台为企业财务管理带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型的新篇章。
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