在企业蓬勃发展的浪潮中,财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的趋势。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重挑战。多系统林立犹如错综复杂的迷宫,各系统之间互不连通,形成了一个个数据孤岛。报销流程繁琐不堪,宛如一条漫长且曲折的道路,让员工和财务人员都疲惫不堪。预算管控更是难上加难,如同在迷雾中摸索前行,难以精准把握。
传统的财务报销和管理模式也存在着诸多弊端。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统之间的割裂导致数据分散,无法形成有效的整合和利用;业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构的复杂又让各主体的流程变得繁复无比。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在数字化转型初期,即便过度关注系统的流程性与功能性,却因忽视了根本问题,导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理降本增效的目标。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,为企业带来了全新的价值和发展机遇。
合思:财务数字化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,如同一个庞大的商业网络,将各种资源和要素紧密连接在一起。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,这是对其专业能力和创新精神的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的前沿阵地布下了重兵,不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思财务数字化解决方案核心功能:突破企业财务困境
- 多系统集成:打破数据壁垒,畅享高效操作
在企业的运营过程中,往往会使用到HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统。这些系统各自为政,形成了数据孤岛,给企业的操作带来了极大的不便。合思财务数字化解决方案具备强大的多系统集成能力,能够将这些系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。
就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通。这样一来,企业告别了多系统繁复操作的困扰,员工和财务人员可以在一个统一的平台上进行操作,数据互通,大大提升了操作体验。在线差旅审批也能在这个集成的系统中更加顺畅地进行,无需在多个系统之间来回切换,提高了审批效率。
- 无需报销模式:开启数字化报销新时代
传统的报销模式让业务人员苦不堪言,需要自己垫资、开票,流程繁琐且容易出错。合思的无需报销模式则彻底改变了这一现状。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,从源头上保证了消费的合规性。
财务人员也无需再进行繁琐的手工对账和录入工作,系统会自动进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工真正感受到了数字化带来的便利,在线差旅审批也变得更加轻松,只需在系统中提交申请,后续的流程都会自动处理,大大节省了时间和精力。
- 预算管控:精准把控,有效落地
预算管控是企业财务管理的重要环节,但传统的预算管理方式往往难以实现有效的管控。合思财务数字化解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会及时返回校验结果,如果未超标则默认继续审批,如果超预算则会提交实时预警。这样一来,企业能够精准地把控预算,有效落地预算管控,避免了预算超支的情况发生。在线差旅审批过程中,系统会自动对差旅费用进行预算校验,确保费用在预算范围内。
- 发票智能处理:高效准确,杜绝风险
发票处理是财务工作中的一项重要内容,但传统的发票处理方式效率低下,且容易出现假票、错票、重票等问题。合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。
系统就像一个智能的发票管家,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。这不仅提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,还降低了企业的税务风险。在在线差旅审批中,发票的智能处理能够确保差旅费用的报销合规、准确。
不同行业应用案例:见证合思解决方案的卓越成效
- 制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司的高效转型
无锡派克新材料科技股份有限公司作为制造业的代表企业,使用了合思费控 + 银企直连。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。
通过合思财务数字化解决方案,该公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在线差旅审批也变得更加高效,员工能够快速提交差旅申请,审批流程大大缩短,提高了企业的运营效率。
- 医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司的创新实践
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有重要地位,使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。
该公司累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在线差旅审批在学术推广活动中发挥了重要作用,确保了差旅费用的合理控制和高效审批,为企业的发展提供了有力支持。
- 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
医百科技作为软件互联网行业的企业,使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连。应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。
通过合思的解决方案,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在线差旅审批贯穿了整个业务流程,实现了业务和财务的无缝对接,提高了企业的管理水平。
- 连锁经营行业:武汉猫人云商科技有限公司的精细管理
武汉猫人云商科技有限公司在连锁经营行业有着丰富的经验,使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台。应用场景为费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。
该公司的财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在线差旅审批在费用精细管理中起到了关键作用,确保了差旅费用的合理支出和快速审批,提高了企业的财务管理效率。
众多不同行业的企业通过使用合思财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和保障。
您的企业也可以借助合思的专业能力和先进解决方案,解决财务数字化转型中的难题,提升企业的竞争力和运营效率。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,实现高效、合规的财务数字化转型之旅。
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