在企业的日常运营中，差旅和费用控制是至关重要的环节。不同规模和行业的企业，在这方面面临着各种各样的问题。今天，我们将通过三个典型案例，深入了解企业在差旅费控中的困境，以及合思提供的卓越解决方案。
案例一：L4级无需报销上市公司的费控革新
客户背景与痛点剖析
这是一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅和费用控制方面，他们遭遇了诸多难题。员工报销流程漫长，体验感不佳，需在多个系统间操作，且不支持移动端，个人垫资情况普遍，还需进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。财务人员也被低价值工作占据大量时间，如手工做账、手动验真查重，超标核对工作十分繁琐。老板更是无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。差旅报告分析在这种混乱的管理模式下难以有效开展。
合思解决方案：打造智慧费控体系
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。通过这些功能和产品，企业能够实现差旅费用的精细化管理，差旅报告分析也能更加准确和及时。
实施步骤：高效落地解决方案
员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广。财务人员在月底进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。整个流程高效便捷，为差旅报告分析提供了可靠的数据基础。
实施成果：显著提升效益
方案实施后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业的差旅和费用控制得到了极大改善，差旅报告分析也能够为企业决策提供更有力的支持。
客户评价：高度认可合思服务
客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
案例二：合思商城与某TMC合作的智慧商旅模式
客户背景与痛点洞察
这是一家连锁经营上市公司，有5000 + 员工，近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。原TMC对接供应商有限，常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资，导致员工满意度低。财务核算也费时费力，原TMC出具的台账单不满足要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，每月需耗费至少3人天整理对账单。管理难度也不断提升，接入TMC限制员工选择权利，供应商缺失、体验不好时内部投诉较多，且单一供应商差旅价格无弹性空间，费用居高不下。差旅报告分析在这种情况下难以反映真实的差旅情况。
合思解决方案：实现资源互补
合思商城无缝接入该企业原有的TMC，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。提供更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；更降本的出行，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，推荐更低价方案；更丝滑的体验，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单。这为差旅报告分析提供了更多维度的数据。
实施过程：顺畅融合新方案
合思商城与TMC的融合过程顺畅，员工能够迅速适应新的差旅预订模式。企业在不更换TMC供应商的前提下，实现了差旅管理的升级。差旅报告分析可以基于更全面的数据进行，为企业提供更有价值的洞察。
实施成效：提升满意度与效率
财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。企业的差旅管理得到了优化，差旅报告分析能够更好地反映企业的差旅成本和员工需求。
客户反馈：好评如潮
员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。”财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。”
案例三：合思商城“合力省”助力企业降本增效
客户背景与痛点解析
该企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。差旅报告分析难以准确反映差旅成本的真实情况。
合思解决方案：推出福利激励政策
合思商城“合力省”为企业提供不需要额外投入成本的福利政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。这一政策鼓励员工主动节约差旅成本，为差旅报告分析带来积极影响。
实施流程：打通全流程管理
企业签约合思商城后，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。差旅报告分析能够基于真实、准确的数据进行。
实施成果：显著降低成本
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效控制，差旅报告分析能够为企业提供更精准的成本控制建议。
客户评价：员工与财务双满意
员工说：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了。”财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。”
合思：企业差旅费控的理想之选
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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