在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着重重挑战。业财信息孤岛现象严重,使得业务数据与财务数据难以打通,费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都苦不堪言;档案管理效率低下,占用大量人力和物力资源。这些痛点不仅影响了企业的降本增效,也对合规经营和低碳运营造成了阻碍。在对公业务方面,企业难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,无法实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,尤其在行政差旅管理方面表现卓越。
合思全景:财务数智化服务蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供强大支持,助力企业实现业财深度融合。在行政差旅管理上,这一平台能够将差旅相关的业务流、资金流和信息流有效整合,让企业对差旅费用的管控更加精准高效。
合思家族:各产品功能大揭秘
- 合思费控
全链路费用管控专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,可实现全流程数字化费控管理。在行政差旅管理中,员工可以通过合思费控轻松完成差旅申请,系统自动根据企业的差旅政策进行审核,避免了人为审核的繁琐和误差。同时,线上订购功能让员工可以便捷地预订机票、酒店等,提高了行政差旅管理的效率。 - 合思商城
智能差旅管理枢纽:合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在行政差旅管理中,企业可以通过合思商城为员工提供丰富的差旅选择,并且能够实时比较不同供应商的价格和服务,从而降低差旅成本。 - 合思档案
电子会计档案先锋:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在行政差旅管理中,差旅相关的发票、凭证等都可以通过合思档案进行电子化管理,大大提高了档案管理的效率,同时也符合低碳运营的理念。 - 合思付款
采购对账付款利器:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。在行政差旅管理中,涉及到的供应商付款等问题可以通过合思付款快速、准确地完成,提高了资金结算的效率。
合思之芯:产品核心亮点闪耀
- 无需报销
释放财务双手:合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。在行政差旅管理中,员工消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正释放了财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策中。 - 广泛连接
打破信息孤岛:合思各产品具备广泛连接的特性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛。在行政差旅管理中,这种广泛的连接使得差旅相关的信息能够在不同系统之间流畅传递,实现了数据的实时共享和协同工作,提高了行政差旅管理的整体效率。 - BI智能分析
助力经营决策:合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。在行政差旅管理中,通过合思BI平台,企业可以对差旅费用进行深入分析,了解不同部门、不同项目的差旅费用支出情况,从而制定更加合理的差旅政策,优化行政差旅管理。
合思之力:为企业创造多元价值
- 降本增效
数据见证实力:合思产品在行政差旅管理中帮助企业实现了显著的降本增效。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约。通过优化差旅流程、降低采购成本等方式,合思为企业节省了大量的资金和时间成本。 - 合规经营
筑牢安全防线:合思通过完善的费控体系和规则引擎,确保企业费用支出合规、透明、可追踪,以及数据安全合规。在行政差旅管理中,企业的差旅费用支出必须符合相关的法律法规和企业内部政策,合思的费控体系能够有效监督和管理差旅费用的支出,避免了违规行为的发生,保障了企业的合规经营。 - 低碳运营
践行绿色理念:合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,节约场地、耗材成本。在行政差旅管理中,大量的差旅发票和凭证通过电子档案的方式进行管理,减少了纸张的使用,降低了企业的运营成本,同时也为环境保护做出了贡献。
合思之景:典型使用场景展示
- 消费场景
全场景聚合体验:合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在行政差旅管理中,员工可以在这个全场景聚合的消费生态中满足各种差旅需求,企业也可以对员工的消费行为进行有效管理和监控。 - 业务场景
开放业财连接生态:业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在行政差旅管理中,这些业务场景与差旅活动紧密相关,通过合思的开放业财连接生态,企业可以实现业务与财务的深度融合,提高行政差旅管理的协同性和效率。
合思之例:成功案例彰显实力
- 动力源
转型之路的领航者:动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合全球化业务,缩短员工报销周期3周。在行政差旅管理方面,动力源借助合思的解决方案,实现了差旅费用的高效管理和快速结算,提高了员工的满意度和企业的运营效率。 - 徐福记
差旅成本的优化者:徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能比价和资源整合功能,让徐福记在行政差旅管理中找到了降低成本的有效途径,实现了差旅成本的精准控制。 - 中交水运规划设计院有限公司
档案管理的革新者:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在行政差旅管理中,差旅相关档案的高效管理为企业节省了大量的时间和资源,提高了企业的整体运营效率。
合思之位:市场定位与差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思具备广泛连接的生态,可与众多平台和系统实现无缝对接,数据互联,打破信息孤岛,提供一站式财务数智化服务。在行政差旅管理领域,合思的这些优势能够为企业提供更加专业、高效、个性化的解决方案。
合思之重:再次强调产品价值
合思产品能帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在行政差旅管理方面,合思的解决方案能够优化差旅流程、降低差旅成本、提高差旅管理效率,为企业的发展提供有力支持。合思为未来财务人提供更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效。
合思之望:未来展望前景无限
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将持续创新和优化产品与服务,运用更先进的技术,如AI数字科技,为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。在行政差旅管理方面,合思将不断拓展功能和服务,满足企业日益多样化的需求。合思将进一步拓展市场,服务更多不同行业、不同发展阶段的企业,助力更多企业实现财务数字化转型,在行政差旅管理等领域创造更大的价值。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出,尤其是在行政差旅管理方面取得突破,不妨选择合思,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化新征程。
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