开票与报销集成:合思助力企业财务数字化转型

开票与报销集成:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,凭借其卓越的产品和服务,成为企业财务数智化转型的重要推动者。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效能。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的实力为其在财务数字化领域的持续发展奠定了坚实基础。

市场形势:数字化浪潮下的财务变革

随着数字化时代的飞速发展,企业面临着诸多挑战。在当前经济环境下,企业对提升自身竞争力的需求愈发迫切,而财务数字化转型成为关键突破口。企业对财务数字化的需求与日俱增,期望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如今,财务数字化市场呈现出蓬勃发展的态势,各类财务数字化产品和服务如雨后春笋般不断涌现。同时,国家政策也大力支持企业财务数字化转型,为企业营造了良好的发展环境。开票与报销集成作为财务数字化的重要环节,也越来越受到企业的关注。

痛点分析:传统财务收支管理的困境

传统的财务报销流程宛如繁琐的迷宫,员工需要耗费大量时间和精力进行手工操作。从填写报销表单到粘贴发票,每一个环节都需要小心翼翼,稍有不慎就可能导致报销流程的延误,报销效率极为低下。

在费用控制方面,企业往往缺乏有效的手段。费用超标、浪费等问题时有发生,无形之中增加了企业的成本。财务信息如同隐藏在迷雾中的宝藏,不透明且难以获取,企业管理层难以实时掌握财务收支情况,这在很大程度上影响了企业的决策效率。此外,财务数据的准确性和完整性也难以保证,存在一定的合规风险。开票与报销集成的缺失,使得这些问题更加突出。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思为解决企业财务收支管理痛点,制定了一系列全面而有效的策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了数据的连通和共享,打破了信息孤岛,助力企业实现业财融合。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。开票与报销集成在这一过程中得到了完美实现。

核心模块:合思的多元利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,开票与报销集成无缝衔接,大大提高了财务工作的效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业在差旅费用管理方面更加便捷,开票与报销集成也更加顺畅。

  • 合思档案:先进电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在开票与报销集成后,相关的电子会计档案管理更加规范和高效。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。开票与报销集成在采购付款环节得到了有效应用,让财务流程更加清晰。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思具有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,实现数据的互通和共享。这种广泛的连接性使得开票与报销集成更加顺畅,数据的流通更加高效。

合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的研发和创新,又注重服务的提升和优化。这种模式为客户提供了更加优质的产品和服务,在开票与报销集成方面也能够根据客户的需求进行个性化的定制。

合思的无需报销解决方案具有显著的优势,能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。开票与报销集成是这一解决方案的重要组成部分,为企业带来了实实在在的效益。

合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为客户提供及时、高效、专业的技术支持和服务保障。无论是在开票与报销集成的实施过程中,还是在后续的使用过程中,客户都能够得到全方位的服务。

成功案例:合思解决方案的实践验证

  • 动力源:效率与成本的双提升
    动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。开票与报销集成在其中发挥了重要作用,使得财务流程更加高效,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。

  • 徐福记:差旅费用的有效管控
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。开票与报销集成让差旅费用的管理更加透明和规范,企业能够更好地控制成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。开票与报销集成后的电子会计档案管理,为企业带来了巨大的便利和效益。

  • 汉威科技集团:财务运营的优化
    汉威科技集团和合思合作,借助其财务数字化解决方案,在财务收支管理方面取得了显著成效,提升了企业的运营效率和决策科学性。开票与报销集成使得财务数据更加准确和及时,为企业的决策提供了有力支持。

服务体系:以客户为中心的全程陪伴

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务。在售前阶段,合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案,包括开票与报销集成的具体方案。

在实施阶段,合思会派遣专业的实施团队,协助客户进行系统的部署和上线,确保项目的顺利实施。团队会关注开票与报销集成的每一个细节,保证系统的稳定运行。

在售后阶段,合思会为客户提供7×24小时的技术支持和服务保障,及时解决客户遇到的问题。无论是开票与报销集成过程中的技术问题,还是使用过程中的疑问,客户都能够得到及时的回应和解决。

结尾:合思引领财务数字化未来

合思在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值。开票与报销集成作为合思解决方案的重要组成部分,为企业带来了高效、便捷、安全的财务体验。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。积极响应国家政策,合思将推动企业财务数字化转型的发展,为我国经济的高质量发展贡献力量。随着市场的不断发展和客户需求的不断变化,合思将不断提升自身的技术实力和服务水平,保持在财务数字化领域的领先地位。

如果您想体验开票与报销集成带来的高效财务变革,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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