在国家政策的大力推动下，电子凭证数字化转型正成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业面临着数字化转型的紧迫性和必要性。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国建立了完善的研发和服务网络，赢得了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的信赖。
智能平台：优化报销流程的得力助手
合思财务收支管理平台是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率。该平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面。
除了基本功能外，平台还具备一系列特色功能。总额受控功能让企业能够更好地控制费用支出；退票预定功能为企业的差旅安排提供了更多灵活性；AI 辅助决策功能为企业管理者提供了更科学的决策依据；移动端应用方便员工随时随地进行操作；多语言支持满足了企业国际化发展的需求；安全隐私保护功能则保障了企业数据的安全。
合思平台还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。同时，平台具备持续更新升级的能力，以适应不断变化的市场需求和企业发展的需要。通过使用合思财务收支管理平台，企业能够实现优化报销流程，提升财务管理的整体水平。
创新技术：驱动报销流程优化的核心动力
电子凭证会计数据标准的应用是合思平台的重要支撑，它带来了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过制定统一的会计数据标准，电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理，大大提高了电子凭证处理的效率和准确性。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将在合思平台的助力下迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步优化报销流程，为企业带来更高的效益。
对比优势：凸显优化报销流程的显著成效
传统财务处理方式存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化现象，即将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据的有效利用；非数字化现象，即电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思平台依托电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些问题的出现，大大优化报销流程。
传统报销流程繁琐，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，这不仅增加了员工的负担，还容易出现错误。而合思的无需报销模式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销效率大幅提升，真正实现了优化报销流程。
传统财务档案管理成本高、效率低，存在手工整理、查找易出错，占用大量物理空间等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率，降低了成本，同时也优化了报销流程中的档案管理环节。
传统财务管理在数据采集、分析和决策支持方面存在不足，管理者难以掌握有效的决策依据。合思平台通过 AI 辅助决策、提供详细的费用报告和分析报表等功能，帮助企业管理者实现数据驱动的决策支持，进一步优化报销流程，为企业的发展提供有力保障。
案例见证：优化报销流程的真实成效
某国民经典零食品牌企业，在引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过合思平台，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标，优化报销流程的同时，也提升了企业的整体运营效率。
某主营业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，应用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。合思平台真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化报销流程为企业带来了实实在在的好处。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。优化报销流程让企业的财务管理更加规范、高效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。合思平台优化报销流程的同时，也推动了企业财务数字化转型的进程。
合思在财务数智化领域做出了重要贡献。通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型方面发挥了关键作用。随着国家政策对电子凭证数字化的持续推动，以及企业对财务数字化转型需求的不断增长，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。未来，合思将借助合作伙伴网络，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为企业的可持续发展提供有力支持。
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