合思助力企业财务数字化转型，保障报销数据安全

在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，多重数字鸿沟横亘在前，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业往往需要同时管理纸质和电子两套凭证，这不仅增加了管理难度，还潜藏着巨大的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度，难以适应新时代的发展需求。

电子凭证数字化转型的道路充满了多样性和复杂性。一方面，市场上缺乏一个统一的综合服务平台，无法实现所有电子凭证的高效收集和分发；另一方面，电子凭证的管理涉及多个政府部门，部门之间的协同合作存在困难。随着电子发票试点的不断推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理被迫迈入数字化转型的快车道。但目前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍深陷纸电并存的困境，仅仅实现了部分环节的电子化，距离真正的数字化转型还有很长的路要走。

在这样的背景下，合思产品应运而生，它的出现犹如一盏明灯，为企业财务管理带来了新的希望，也为报销数据安全提供了有力保障。

全景式解决方案：破解企业财务管理困局

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面且针对性极强的解决方案，全力保障报销数据安全。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条精密的生产线，将员工消费、财务核算、记账、档案管理等环节紧密串联起来。它从源头上解决了企业在财务管理中的诸多难题，让报销数据安全得到全方位的守护。无论是员工的日常消费，还是企业的财务核算，每一个环节都在严格的管控之下，确保数据的准确性和安全性。

合思构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，企业无论是进行线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销的便捷模式。这种模式不仅优化了企业的经济业务流程，更推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步保障了报销数据安全。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是企业会计档案管理的得力助手。它广泛连接异构系统，企业无需进行任何开发成本投入即可轻松介入。该方案能够实现档案的应收尽收，通过智能组单、四性检测等先进技术，实现自动归档。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案数据的完整性和安全性，为报销数据安全提供了坚实的后盾。

核心功能揭秘：传统管理模式的颠覆者

合思产品拥有众多强大的核心功能，能够全面满足企业财务管理的多样化需求，同时为报销数据安全保驾护航。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等一系列丰富功能。每一项功能都经过精心设计，旨在为企业提供更加便捷、高效、安全的财务管理体验。

在数据安全方面，合思产品采用了先进的加密技术和访问控制机制。这些技术就像一道道坚固的防线，严密保护着企业的敏感信息和数据安全。无论是在数据传输过程中，还是在存储阶段，都能确保报销数据不被泄露、篡改，让企业无后顾之忧。

此外，合思产品还具有多语言支持、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等显著特点。多语言支持让企业在国际化发展过程中能够轻松应对不同语言环境的需求；定制化服务则能够根据企业的具体业务需求和管理模式，为企业量身打造最适合的解决方案；持续更新升级确保产品始终保持领先的技术水平和功能优势；强大的集成能力可以与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通，进一步提升企业的管理效率和报销数据安全。

与传统财务管理方式相比，合思产品的优势十分明显。它实现了全流程自动化管理，电子凭证报销、入账、归档等全流程都能自动完成，大大减少了人工操作。这不仅提高了工作效率，还降低了错误率和风险，为报销数据安全提供了有力保障。在实际应用中，合思产品帮助众多企业实现了降本增效的目标。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%；另一企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思产品在提升企业财务管理水平和保障报销数据安全方面的卓越成效。

实战案例展示：合思产品的实力见证

合思产品在不同类型企业中都有着广泛的应用，并且取得了显著的实际效果，有力地保障了报销数据安全。

某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂。在应用合思产品之前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等诸多问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还对报销数据安全构成了威胁。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等显著成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，同时也为报销数据安全提供了可靠保障。

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。这些问题导致企业的财务管理效率低下，报销数据安全难以保障。与合思合作后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效的目标。同时，合思产品的先进技术和管理模式也为企业的报销数据安全提供了全方位的保障，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，面临着数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理和报销数据安全。引入合思产品后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。例如，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率得到显著提升，差旅超标和预算超额情况也明显减少，报销数据安全得到了有效保障。

某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。这些问题给企业的数字化转型带来了巨大挑战，也对报销数据安全造成了威胁。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，企业加速了数字化转型的进程，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，同时也为报销数据安全奠定了坚实基础。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的时代背景下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这将有利于企业更好地适应电子凭证数字化转型的趋势。合思产品以其丰富的功能、众多的优势以及多个成功案例，证明了它能够为企业带来降本增效、提升管理效率、助力科学决策等多方面的价值，同时为报销数据安全提供可靠保障。

合思不仅为企业提供了优质的产品，还提供了全方位的支持和保障。免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，都为企业的数字化转型提供了有力支持。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。选择合思产品，不仅符合企业可持续发展的需求，更能让企业在数字化转型的道路上稳健前行，保障报销数据安全。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升企业竞争力，保障报销数据安全，不妨立即免费试用合思产品，开启企业财务管理的新篇章！