开票与报销集成:合思助力企业财务数字化转型

开票与报销集成:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成了这一进程中的关键制约因素。企业的费用支出管理困难重重,费用无处不在,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。

目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。因此,解决费用管理问题对于企业来说至关重要。

合思:企业费用管理的破局者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,成立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来累计融资超过15亿元人民币。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。

合思产品功能概览

合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,构成了全方位的财务数智化服务体系。其强大的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。费控管理具备分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平,为企业的费用管理提供了更多的选择和可能。

合思产品核心亮点

合思的无需报销解决方案独具特色。它以“事前管理”为特点的强内控机制,能够有效控制费用支出;员工“无感知”的报销体验,让报销不再成为员工的负担;以智能化为特点的全链路管理流程,提高了报销的效率和准确性。

合思具有广泛连接的能力,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了多种消费选择。同时,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

合思产品价值体现

合思能够帮助企业实现降本增效。它降低了企业的运营成本,提高了费用报销等流程的效率,减少了人工工作量。通过智能化的管理,企业可以更加合理地安排资源,提高资金的使用效率。

在合规经营方面,合思助力企业适应日益趋严的财税合规监管要求。它避免了电子发票的重复打印、重复报销等问题,降低了税务财务风险,让企业的财务管理更加规范。

合思支持企业精细化管理。它提供多维度、细颗粒的数据,对不同角色个性化输出报表,为企业的业务决策提供了有力的支持。企业可以根据这些数据,深入了解自身的运营情况,做出更加科学的决策。

推动企业财务数字化转型是合思的重要使命。它实现了业财融合,使财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级。通过合思的服务,企业能够更好地应对市场变化,提升自身的竞争力。

合思产品典型使用场景

在医药行业,合思满足了行业高度合规的要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理提供了有力的支持。

软件行业适用于项目/产品制业务形态。合思考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算,帮助软件企业更好地管理项目费用。

连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思解决了这些问题,实现了业财统一,提高了审批体验,让连锁经营企业的财务管理更加高效。

在企业费控管理的各个阶段,从手工报销到高级无需报销,合思都能提供相应的解决方案,满足不同企业的需求。无论企业处于何种发展阶段,合思都能为其提供合适的服务。

合思成功案例展示

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,降低了费用虚报风险。

中国某上市软件服务公司选择合思后,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思的服务后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,一步审核降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金风险。

合思市场定位与差异化优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务。

与头部厂商相比,合思在融资方面表现出色。2021年8月获10亿元人民币D轮融资,有足够的资金支持产品的研发和发展。合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业需求,实现业财一体化。

合思产品价值再强调

合思能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。以费控管理为抓手,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思未来展望

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、连接更多系统、提升商城供应消费能力和金融能力等。

费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面取得突破,实现管理精细化。随着企业财务数字化的发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的服务。

行动号召

面对日益复杂的企业费用管理问题和财务数字化转型的需求,选择合思的财务数智化产品和服务,将为您的企业带来全新的财务管理体验,实现降本增效、合规经营的目标。快来与合思携手,开启企业财务数字化的新征程!现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受开票与报销集成带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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