在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业发展的必由之路,如何借助先进的技术和解决方案实现降本增效、合规经营,成为众多企业亟待解决的关键问题。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验,正助力众多企业在这场转型大潮中破浪前行。
合思:财务数智化领域的专业先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在财务数智化领域积累了深厚的专业知识和丰富的实践经验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足了企业在财务数智化转型过程中的多样化需求。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这不仅体现了合思在市场中的认可度,也为其服务更多企业提供了坚实的保障。
核心产品:开启财务数智化多元功能新时代
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合思费控:打破系统壁垒的智能枢纽
合思费控具有强大的多系统集成能力,它可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现数据的互通有无。通过这种方式,合思费控打破了企业内部系统之间的壁垒,让数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。在差旅流程中的智能审核方面,合思费控能够依据系统集成的信息,对员工的差旅申请和报销进行更加精准的审核,确保每一笔费用都符合企业的规定和标准。 -
合思商城:因公消费的便捷合规之选
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。在差旅流程中,员工的消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列的自动化操作,不仅减轻了财务人员的工作负担,也提高了差旅费用管理的效率和准确性。差旅流程中的智能审核在合思商城得到了充分体现,系统能够实时监控员工的消费行为,对不符合规定的消费进行及时预警和拦截。 -
合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI通过多维度的报表数据实时同步,为企业管理者提供了及时的数据决策依据。在财务收支经营分析方面,合思BI能够帮助企业深入了解自身的财务状况和经营情况,发现潜在的问题和机会。在差旅流程中,合思BI可以对差旅费用进行多维度分析,如不同部门、不同项目的差旅费用支出情况,为企业优化差旅政策提供数据支持。差旅流程中的智能审核也可以借助合思BI的数据分析功能,对异常的差旅费用进行精准识别和审核。 -
银企直联:提升付款效率的加速引擎
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。在差旅费用支付环节,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,通过一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,银企直联也为差旅流程中的智能审核提供了有力支持,确保每一笔付款都有准确的业务数据作为支撑,避免了付款错误和风险。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
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效率提升:报销周期大幅缩短
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。在差旅流程中的智能审核方面,传统手工审核往往需要耗费大量的时间和人力,而且容易出现审核错误。而合思的智能审核系统能够快速准确地对差旅申请和报销进行审核,大大提高了审核效率。 -
成本控制:预算管控前置
在成本控制方面,合思通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控。企业可以在差旅申请阶段就对预算进行严格的把控,避免超预算的情况发生。例如,某集团企业通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,避免了预算超标的情况,降低了公司的经营成本。差旅流程中的智能审核可以与预算管控相结合,对超预算的差旅费用进行及时预警和拦截,确保企业的成本得到有效控制。 -
合规性增强:发票智能校验
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。该功能杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。相比传统人工发票校验,合思的发票智能校验更加高效准确。在差旅流程中,智能审核系统可以对员工提交的发票进行自动校验,确保发票的合规性,避免了因发票问题导致的财务风险。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思的系统集成能力强大,能够与企业现有的OA、ERP、HR等系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据实时共享和业务流程自动化。而传统系统往往存在数据分散、信息滞后的问题。在差旅流程中的智能审核方面,合思的系统集成可以让审核人员快速获取相关的业务数据和人员信息,提高审核的准确性和效率。
成功案例:多行业见证合思卓越成效
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动力源:多系统集成提升报销效率
北京动力源科技股份有限公司在应用合思解决方案前,面临多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂等问题。合思通过将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了多系统集成。这一举措让员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅流程中的智能审核方面,合思的系统集成使得审核人员能够全面了解员工的差旅信息,对差旅申请和报销进行更加准确的审核。 -
汉威科技:预算管控与财务效率双提升
汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,存在成本增效需求和支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等痛点。合思为其提供了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案。通过这些方案,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升。在差旅流程中的智能审核方面,预算管控功能可以对差旅费用进行严格的控制,发票智能校验功能确保了差旅发票的合规性,提高了整个差旅流程的审核效率和准确性。 -
无锡派克:高端制造企业的报销变革
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,使报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在差旅流程中的智能审核方面,AI技术OCR自动识别和发票自动验真、查重功能可以快速准确地对差旅发票进行审核,移动审批功能让审核更加便捷高效,提高了整个差旅流程的处理速度。 -
江西奈尔斯:费用管控与数据分析并行
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题下,引入了合思财务数字化系统。合思提供了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等解决方案。通过这些方案,该公司的报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。在差旅流程中的智能审核方面,多种差旅标准智能管控功能可以对不同类型的差旅费用进行精准审核,合思BI数据分析报表可以为审核人员提供更加全面的费用数据支持,提高审核的准确性和科学性。
合思未来:引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,已帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。在差旅流程中的智能审核方面,合思的系统为企业提供了高效、准确、合规的审核解决方案,大大优化了企业的差旅管理流程。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。未来,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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