在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。在这样的大背景下，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及企业的财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。可以说，科学管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。企业在拓展业务的同时，仍然难以解决成本管控的难题，成本压力无法有效释放。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅难以保证员工体验，还可能对业务拓展产生负面影响。因此，企业亟需一套科学的差旅管控解决方案。而合思的差旅综合服务平台，正是为解决这一难题而生。
数智领航：合思差旅综合服务平台全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差旅综合服务平台依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思差旅综合服务平台在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，员工都能享受到便捷、高效的服务。
在“管”的方面，该平台不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。每一位员工都能成为企业差旅成本控制的参与者，真正做到“合力省”。
合思差旅综合服务平台整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，只要员工有出行需求，都能得到及时响应。
核心利器：合思差旅综合服务平台功能优势
- 奖励驱动：开启“合力省”新模式
合思差旅综合服务平台推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。
这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了一种双赢的局面。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的个人利益，从而更加积极地参与到差旅成本控制中来。
- 灵活调控：差旅标准弹性管理
合思差旅综合服务平台采用灵活的差旅标准调整策略。根据旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。
这种灵活的调整方式，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。企业不再需要一刀切地制定差旅标准，而是能够根据市场实际情况进行动态调整，让差旅管理更加科学、合理。
- 智能风控：BI系统全方位监控
基于BI差旅风控系统，合思差旅综合服务平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。
该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过数据驱动决策，企业可以有效控制成本，识别、预防风险，让差旅管理更加安全、可靠。
- AI赋能：智能审批与推荐新体验
2024年起，合思差旅综合服务平台陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。
它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能不仅提升了员工体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理。
实战典范：合思差旅综合服务平台应用案例
- 风控纠偏：堵住差旅预算漏洞
某企业员工小张因住宿差标低但又不想委屈自己，通过添加无差旅需求的同行人提升差标，导致企业差旅预算异常。应用合思差旅综合服务平台后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。
该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思差旅综合服务平台的智能风控系统，企业能够及时发现并纠正差旅活动中的违规行为，有效堵住差旅预算漏洞。
- 精准下沉：连锁企业差旅管控新突破
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。此前差旅管理仅能管控到市级地区，与合思商城深入沟通后，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思差旅综合服务平台帮助该连锁企业实现了差旅管控的精准下沉，有效控制了差旅成本。
- 双赢之策：“合力省”激发员工积极性
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。
根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。合思差旅综合服务平台的“合力省”计划，充分调动了员工的积极性，让员工成为企业差旅成本控制的积极参与者。
- 便捷支付：易商卡打造无垫资体验
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”，让差旅支付更加便捷、高效。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思差旅综合服务平台愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，企业可放心选择合思。
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