在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思的产品在市场中犹如一颗璀璨的明珠，对于企业的财务数字化转型起着至关重要的作用，尤其在差旅流程数字化方面表现卓越。
合思产品：财务数智化的全能引擎
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了其在市场中的强大竞争力，也为产品的研发和服务的升级提供了坚实的资金保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，能够更好地贴近客户，为客户提供及时、高效的服务。
合思为客户提供的敏捷财务收支管理平台，是企业实现降本增效等目标的有力工具。在差旅流程数字化方面，该平台能帮助企业优化差旅管理流程，提高效率，降低成本。
核心功能：驱动差旅流程数字化升级
- 费控管理分级提升
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思产品支持企业费控管理能力从L1 – L5分级提升，“无需报销”是费控的终点。不同等级在申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节有着不同的特点和自动化程度。
在差旅流程数字化中，从最初的手工报销阶段（L1）到高级费控管理阶段（如L5），合思产品实现了质的飞跃。在L1阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，无相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，各方体验差。而到了L5阶段，智能化程度高，报销全流程无需人工参与，能渗入到风险控制、业务决策等范畴，极大地提升了差旅管理的效率和质量。
- 数据赋能精准决策
财务天然具有数字化的力量，合思产品能合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能的功能。
在差旅流程数字化方面，合思产品可助力企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。它能从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，为企业的差旅管理提供准确的数据分析和决策支持。
- 强大中台支撑业务
中台是合思产品的重要组成部分。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
在差旅流程数字化中，这些中台发挥着重要作用。业务中台可以将差旅业务场景进行标准化和数据化，让企业能够更清晰地了解差旅业务的各个环节；数据中台则将差旅相关的数据沉淀为资产，为企业的差旅决策提供有力支持；财务中台可以帮助企业沉淀差旅管理的核心能力，提高差旅服务的质量和效率。
优势凸显：对比传统报销的卓越之选
- 效率成本双优化
在传统的L1手工报销阶段，企业的财务管理模式较为粗犷，没有相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，需要投入大量的人力和时间，效率却十分低下，各方体验都很差。而合思产品支持的高级费控管理阶段（如L5），智能化程度高，报销全流程无需人工参与，能深入到风险控制、业务决策等范畴。
以差旅流程数字化为例，传统的差旅报销需要员工手动填写各种单据，财务人员进行繁琐的审核和对账，整个过程耗时耗力。而合思产品可以实现差旅费用的自动归集和报销，大大提高了报销效率，降低了企业的人力成本。
- 供应商集成与自动化处理
传统电子化报销存在企业及员工与零散供应商对接麻烦、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息、归档依赖手工等问题。合思产品集成供应商，可实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需开具和管理票据，报销和归档等环节自动化程度高。
在差旅流程数字化中，合思产品可以集成各类差旅供应商，如酒店、航空公司等，企业可以实现集中采购，获得更优惠的价格。同时，员工在预订差旅服务时无需再与多个供应商沟通，操作更加便捷。报销时，系统会自动获取相关信息，进行验真、查重等工作，减少了人工工作量，提高了工作效率。
- 数据赋能精细管理
合思产品能实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，还可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避财税风险，自动归集报销信息，减少人工工作量。
通过数据赋能，合思产品能提升企业对业务的认知与思维，支持与外部伙伴的柔性连接，强化数字化水平，覆盖各财务环节，实现企业精细化管理和服务革新。在差旅流程数字化方面，企业可以通过合思产品对差旅费用进行实时监控和分析，及时发现问题并进行调整，实现精细化的差旅管理。
行业案例：差旅流程数字化的成功实践
- 医药行业：合规高效的差旅管理
中国某知名制药公司在使用合思产品（易快报）之前，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅管理方面，合规要求高，费用的明确可追性至关重要。
该公司使用易快报定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过差旅流程数字化，解决了差旅管理中的诸多难题，提高了差旅管理的效率和合规性。
- 软件行业：定制化费控优化差旅流程
中国某上市软件服务公司在费控管理方面存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在差旅流程中，费控流程复杂且治理要求高。
该公司通过易快报定制化的费控功能，如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，解决了差旅管理中的问题。在差旅流程数字化的过程中，提高了审批效率，降低了运维成本，实现了差旅费用的精细化管理。
- 连锁经营行业：提升差旅报销数字化水平
中国某知名连锁餐饮品牌在差旅报销方面存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在连锁经营的模式下，财务指标繁多、费用控制复杂。
该品牌使用易快报的合同/台账管理模块和银企直联模块，解决了差旅报销中的问题。通过差旅流程数字化，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险。
不同行业因自身特点存在不同的费控痛点和需求，如医药行业需满足高度合规要求，软件行业费控流程复杂且治理要求高，连锁经营行业财务指标繁多、费用控制复杂。合思产品都能针对性地提供解决方案，在差旅流程数字化方面发挥了重要作用。
展望未来：差旅流程数字化的广阔前景
合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在财务数字化转型中发挥着重要作用。在差旅流程数字化方面，合思产品更是为企业提供了强大的支持，帮助企业优化差旅管理流程，提高效率，降低成本。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为费控管理领域的企业，有望进一步扩展功能，提供更综合的解决方案。在差旅流程数字化方面，合思产品将不断升级，为企业提供更加智能化、精细化的差旅管理服务。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思产品在这些方面具有一定优势，未来可助力企业更好地应对财务数字化挑战，尤其是在差旅流程数字化方面。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思产品将有更广阔的市场空间，在差旅流程数字化领域也将发挥更大的作用。
