自动化差旅管理工具助力企业财务数智化转型

自动化差旅管理工具助力企业财务数智化转型
在当今企业的财务管理领域,传统模式的弊病日益凸显。信息孤岛问题严重,业务流、发票流和资金流难以完美合一,使得对公业务处理犹如陷入泥潭,困难重重。员工在报销环节更是苦不堪言,需要人工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,整个流程繁琐至极。而财务入账归档不仅时间漫长,还耗费大量成本。

传统档案管理也不轻松,人工装订凭证并归档,既耗时又耗力,还占用大量空间,数据检索效率低下。传统财务分析缺乏实时性和精准性,难以成为企业科学决策的有力助手。不同行业在财务管理上特点各异、痛点不同,传统解决方案却难以提供高度匹配的服务。在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了全新的财务管理体验。

合思:财务数智化先锋企业

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。自动化差旅管理工具是合思产品体系中的重要组成部分,为企业差旅管理带来了极大的便利。

使命愿景:引领财务数字化未来

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。

以“HOSE”为理念,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。自动化差旅管理工具正是这一理念的具体实践,帮助企业在差旅管理方面实现数字化转型。

多元模块:构建全面财务管理体系

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。通过自动化差旅管理工具,企业可以对差旅费用进行精准控制,提高管理效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理能手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。自动化差旅管理工具在合思商城中得到了充分应用,让企业差旅管理更加智能、便捷。

  • 合思档案:领先电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。自动化差旅管理工具与合思档案相结合,能够更好地处理差旅相关的财务档案,提高档案管理效率。

  • 收支管理:全场景覆盖解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。自动化差旅管理工具在收支管理中发挥着重要作用,确保差旅费用的收支清晰、合规。

功能亮点:创新驱动财务管理变革

  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。自动化差旅管理工具在这一过程中,让差旅费用的处理更加自动化、智能化。

  • 合思商城:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。自动化差旅管理工具在合思商城中,帮助企业员工在差旅消费中更加理性,实现节约成本的目标。

  • 合思档案:助力双碳目标
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。自动化差旅管理工具与合思档案的协同,让差旅相关档案管理更加环保、高效。

  • 合思BI:个性化财务分析
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据。自动化差旅管理工具借助合思BI,为企业提供更精准的差旅费用分析,辅助企业决策。

显著优势:提升企业财务管理效能

合思产品具有诸多显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。自动化差旅管理工具在这些优势的实现中起到了关键作用,让企业差旅管理更加高效、安全。

合思产品连接广泛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。自动化差旅管理工具通过这种广泛连接,实现了差旅数据的实时共享和协同处理。

合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。自动化差旅管理工具也能根据不同行业的需求进行定制化配置,满足企业多样化的差旅管理需求。

合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,满足企业多样化需求。自动化差旅管理工具可以与这些应用进行集成,为企业提供更全面的财务管理服务。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。企业老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。自动化差旅管理工具为老板提供了实时的差旅费用数据,帮助他们更好地掌握企业差旅成本。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。自动化差旅管理工具让财务人员从繁琐的差旅费用处理中解脱出来,提高工作效率。

员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。自动化差旅管理工具让员工的差旅消费更加便捷,提升了员工的满意度。

应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。自动化差旅管理工具在这些场景中都能发挥重要作用,为企业提供全方位的差旅管理支持。

成功案例:见证合思价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。自动化差旅管理工具在动力源的应用中,帮助企业优化了差旅管理流程,提高了管理效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动化差旅管理工具在徐福记的应用中,有效地控制了差旅成本,为企业节约了大量资金。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。自动化差旅管理工具与合思档案的协同,让企业差旅档案管理更加高效、安全。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接能力,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。其自动化差旅管理工具能够有效解决企业财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了合思的实力和价值。诚邀更多企业加入合思,免费试用自动化差旅管理工具,共同开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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